1- متنتان را تایپ کنید و فرمت‌بندی دلخواه خود را به آن بدهید. مثلاً آن را پررنگ کنید، ایتالیک کنید، سایز یا رنگ قلم را عوض کنید، چپ چین یا راست چین بودن پاراگرافتان را تنظیم کنید و ...

2- Ctrl + Shift + S را بزنید و یک نام برای استایل خود انتخاب کنید.

3- Ok کنید.

استایل شما ایجاد شد. اسمی که برای استایلتان انتخاب می‌کنید می‌تواند فارسی باشد.

با فشار کلیدهای ترکیبی Alt+Ctrl+Shift+S لیستی از استایلها در سمت راست صفحه شما ظاهر می‌شوند.

از این به بعد می‌توانید با کلیک کردن بر روی هر پاراگرافی و انتخاب این اسم از لیست استایل‌ها ، تمام فرمت‌بندی آن به شکل این استایل می‌شود یعنی همان پاراگراف اول.

در تایپ حرفه‌ای، شما حتماً می‌بایست از استایل‌ها استفاده کنید تا کار با ورد برایتان بسیار راحت شود. مثلاً برای بدنه متنتان یک استایل تعریف کنید. به این شکل که یک پاراگراف را تایپ کنید، سطر اول آن را با استفاده از خط‌کش قدری جلوتر بیاورید. فاصله سطر پاراگرافتان را تنظیم کنید و آن را در حالت Justify (قالبی) قرار دهید. سپس یک استایل ایجاد کنید و نام آن را متن بگذارید. سپس برای تیترها، چند استایل مختلف تعریف کنید. مثلاً تیتر اصلی را تایپ کنید، فونت آن را درشت‌تر و بولد قرار دهید. گزینه keep with next را برای آن فعال کنید و ... . سپس یک استایل ایجاد کنید و نام آن را تیتر1 بگذارید. برای تیترهای درجه 2 ، 3 و ... هم به ترتیب نام تیتر2، تیتر3 و ... بگذارید. برای شکلها، پاراگراف را وسط چین کنید، فونت آن را ایتالیک، بولد و دو سایز کوچکتر از متن اصلی قرار دهید و ... . سپس یک استایل ایجاد کنید و نام آن را شکل بگذارید. برای جدول‌ها همین کار را تکرار کنید و چون توضیحات جدول در بالای آن قرار می‌گیرد، گزینه keep with next را درباره آنها فعال کنید.

با این کار، تمام فرمت بندی مربوط به زیرنویس شکلها، شرح جدول‌ها، تیترهای اصلی و فرعی و متنتان در تمام طول فایلتان ثابت و یکدست باقی خواهد ماند.

حال مثلاً تصمیم می‌گیرید که سایز زیرنویس شکلها به جای دو سایز کوچکتر از متن اصلی، یک سایز کوچکتر از متن اصلی باشد. کافی است این کار را درباره یکی از شکلها انجام دهید، بر روی اسم «شکل» در فهرست استایل‌ها کلیک راست کنید و گزینه update to match selection را انتخاب کنید. تمام زیرنویس شکلها بدون هیچگونه زحمت اضافی به طور اتوماتیک یک سایز درشت‌تر می‌شوند.

یا مثلاً تصمیم می‌گیرید که تیتر اصلی دو سایز درشت‌تر شود،  فقط کافی است درباره یکی از آنها این کار را انجام داده و بر روی اسم «تیتر1» در فهرست استایل‌ها کلیک راست کنید و گزینه update to match selection را انتخاب کنید.

ایجاد استایل برای ایجاد فهرست اتوماتیک هم یک امر ضروری است و من توصیه می‌کنم که از استایل‌های آماده ورد یعنی Heading ها استفاده نکنید و استایل‌هایی با نامهای دلخواه خود مثل تیتر1، تیتر2 و ... ایجاد کنید.

مطالب مرتبط

چگونه فهرست اتوماتیک درست کنیم؟ روش ایجاد فهرست اتوماتیک