تکرار سطر اول جدول در بقیه صفحات ادامه جدول

گاهی پیش می‌آید که یک جدول در چندین صفحه ادامه می‌یابد. برای اینکه سطرهای اول جدول که شامل توضیحات درباره ستونهای آن است، به صورت اتوماتیک در بالای صفحات بعدی هم تکرار شود، مراحل زیر را انجام دهید:

1- سطرهای موردنظر را که می‌خواهید در صفحات ادامه تکرار شوند، سلکت کنید.

2- راست کلیک کنید، بطوری که سلکشن از بین نرود.

3- از منوی باز شده، گزینه Table properties را انتخاب کنید.

4- از برگه Row عبارت Repeat as header row at the top of each page را تیک بزنید.

5- Ok کنید.

تایپ عبارت کسری با متن فارسی در ورد

در ورد 2007 به بالا مشکل تایپ عبارتهای کسری با متن فارسی تقریباً حل شده است و کافیست از فرمول‌نویسی خود برنامه که در انتهای ریبون insert قرار گرفته است استفاده کنید. تنها ایراد این است که کلمات را به صورت برعکس می‌چیند که با تایپ برعکس کلمات مشکل حل می‌شود یعنی مثلاً برای عبارت «ضلع مقابل» تایپ کنید «مقابل ضلع».

ولی در ورد 2003 برنامه فرمول‌نویسی یعنی Microsoft Equation Editor کلمات فارسی را خیلی از هم فاصله می‌دهد و کسر را نازیبا می‌کند و امکان ادیت آن هم بسیار مشکل است. راه‌حل تایپ عبارتی مثل عبارت:

(صورت) × (مشتق مخرج) - (مخرج) × (مشتق صورت)	= مشتق عبارت کسری
مخرج به توان دو

 درج یک جدول دو در دو است. دو خانه سمت چپ را بلوک کنید و راست کلیک کنید و سپس گزینه Merge cells را انتخاب کنید تا هر دو خانه به یک خانه تبدیل شوند. سپس کل جدول را سلکت کنید، راست کلیک کنید و از گزینه cell alignment گزینه‌ای که از همه طرف وسط‌چین است را انتخاب کنید تا تمام عبارتها از همه طرف وسط چین شوند.

کلید ترکیبی Alt+Ctrl+U را فشار دهید تا کل خطوط جدول ناپدید یا خاکستری شوند. این خطوط در هنگام پرینت، چاپ نمی‌شوند. سپس ستون سمت راست را بلوک کنید و خط کسری را مجدداً با استفاده از فلش کنار دکمه شماره 7 از شکل زیر و سپس انتخاب گزینه‌ Inside Horzontal Border (گزینه‌ای که فقط یک خط وسط افقی دارد)، ظاهر کنید.

 
شکل 1- نوارابزار جدول در ورد 2003

بر روی خطوط عمودی دو بار کلیک کنید تا عرض جدول با متن فیت شود.

برای کسرهای متوالی در یک خط فقط ستونهای جدول را بیشتر کنید و مشابه کارهای بالا را انجام دهید.

هم اندازه کردن ارتفاع (عرض) سطرها در جدول

در ورد 2003 :

شکل 1- نوارابزار جدول در ورد 2003

1- سطرهایی که می‌خواهید ارتفاع (عرض) آنها هم اندازه شوند را سلکت کنید.

2- در شکل 1 نوارابزار جدول‌ها و کادرها (tables and borders) نمایش داده شده است. اگر این نوارابزار را در صفحه مشاهده نمیکنید بر روی یکی از نوارابزارها راست کلیک کنید و گزینه tables and borders را تیک بزنید. سپس از آیکن شماره 13 شکل 1 برای هم اندازه کردن سطرها استفاده کنید.

برای سایز دادن به ارتفاع هر سطر و مشخص کردن دقیق آن سطرهای موردنظر خود را انتخاب (سلکت) کنید، سپس راست کلیک کنید و گزینه table properties را انتخاب نمایید، به برگه Row بروید و در قسمت specify height مقدار موردنظر خود را تایپ کنید و سپس Ok کنید.

در ورد 2007 :

شکل 2- ریبون table tools - layout در Word 2007

1- سطرهایی که می‌خواهید ارتفاع (عرض) آنها هم اندازه شوند را سلکت کنید.

2- برای مشاهده نوارابزار فوق (شکل 2) باید مکان‌نما داخل یک جدول قرار داشته باشد. برای هم اندازه کردن سطر ها از آیکن شماره 16 شکل 2 یعنی distribute rows استفاده کنید.

برای سایز دادن به ارتفاع هر سطر و مشخص کردن دقیق آن سطرهای موردنظر خود را انتخاب (سلکت) کنید، سپس راست کلیک کنید و گزینه table properties را انتخاب نمایید، به برگه Row بروید و در قسمت specify height مقدار موردنظر خود را تایپ کنید و سپس Ok کنید.

در ورد 2010 :

شکل 3- ریبون table tools- layout در  Word 2010

1- سطرهایی که می‌خواهید ارتفاع (عرض) آنها هم اندازه شوند را سلکت کنید.

- برای مشاهده نوارابزار فوق (شکل 3) باید مکان‌نما داخل یک جدول قرار داشته باشد. برای هم اندازه کردن سطر ها از آیکن شماره 16 شکل 3 یعنی distribute rows استفاده کنید.

برای سایز دادن به ارتفاع هر سطر و مشخص کردن دقیق آن سطرهای موردنظر خود را انتخاب (سلکت) کنید، سپس راست کلیک کنید و گزینه table properties را انتخاب نمایید، به برگه Row بروید و در قسمت specify height مقدار موردنظر خود را تایپ کنید و سپس Ok کنید.

تصاویر فوق در سایت پرشین گیگ بارگذاری شده‌اند، در صورت باز نشدن تصاویر بعداً مجدداً مراجعه کنید.

تنظیم تمام جدول‌های موجود در یک فایل Word با استفاده از ماکرو

ساختن یک ماکرو برای تنظیم تمام جدول‌های فایل کار ساده‌ای است و با یک بار انجام دادن آن بسیار ساده‌تر هم خواهد شد. استفاده از ماکروها، کار با ورد را بسیار لذت‌بخش می‌کند.

حالا با ذکر یک مثال، این موضوع را توضیح می‌دهم. مثلاً شما می‌خواهید در یک فایل، سطر اول تمام جداول با پیش‌زمینه خاکستری و خط دور جداول پررنگ باشد. به ترتیب مراحل زیر را انجام دهید:

1- یک فایل جدید ایجاد کنید (Ctrl + N) و چهار جدول مختلف در صفحات مختلف ایجاد کنید.

2- Ctrl+home را فشار دهید تا مکان‌نما به اول فایل برود.

3- از اینجا می‌خواهیم ایجاد ماکرو را شروع کنیم. به ترتیب دکمه‌های Alt+T و M و R را بزنید تا کادر Record Macro باز شود. اگر حوصله حفظ کردن این دکمه‌ها را ندارید، در ورد 2003 ، از منوی Tools گزینه Macro و سپس Record New Macro را بزنید یا در ورد 2007 و 2010 ، از منوی View گزینه آخر Macros و سپس Rocord Macro را انتخاب کنید.

4- یک اسم برای ماکرو انتخاب کنید مثلاً TanzimeJadavel و روی عکس کیبورد کلیک کنید تا کادر Customize Keyboard باز شود. یک کلید میانبر مثلاً Alt+Z را فشار دهید. این کلید پس از ایجاد ماکرو برای اجرای ماکرو به کار می‌رود.

5- Assign و سپس Close را بزنید. از این لحظه به بعد هر کلیدی را که فشار دهید، در ماکرو ذخیره می‌شود، پس کلیدهای اضافه را فشار ندهید و فقط کلیدهایی که در زیر گفته می‌شود را فشار دهید.

6- Ctrl+Alt+Home : برای باز شدن منوی Select Brows Object

7- روی عکس جدول کلیک کنید.

8- Ctrl+PgDown : برای پیدا کردن اولین جدول

9- Alt+Shift+End : برای بلوک کردن اولین سطر

10- به هر طریقی که بلدید، بدون از بین بردن selection ، پیش زمینه جدول را خاکستری کنید.

11- Alt+Shift+PgDown : برای بلوک کردن کل جدول

12- به هر طریقی که بلدید، بدون از بین بردن selection ، کادر دور جدول را پررنگ‌تر کنید.

13- دکمه‌های Alt+T و M و R را فشار دهید تا ذخیره کردن ماکرو پایان یابد.

14- ساختن ماکرو تمام شد. دیدید به همین راحتی! حالا هر بار که شما کلید Alt+Z را فشار دهید، ورد جدول بعدی را پیدا می‌کند، اولین سطرش را خاکستری می‌کند و خط دور آن را پررنگ می‌کنید. جالب بود! نه؟

کلیدهای میانبر برای کار کردن با جدول ها در Microsoft Word

Ctrl + Alt + U     ناپدید کردن خطوط جدول

Alt + PageUp      رفتن به بالای ستون در جدول

Alt+PageDown   رفتن به پایین ستون در جدول

Alt+Home          رفتن به اول سطر در جدول

Alt+End             رفتن به انتهای سطر در جدول

Tab                  رفتن به خانه بعدی – در صورتی که در آخرین خانه جدول این کلید را فشار دهید، یک سطر به جدول اضافه می‌شود.

Shift+Tab          رفتن به خانه قبلی

Alt+a و t            شکستن یا جدا کردن جدول

Alt+a و w           برداشتن قلم

Alt+a و g            نمایش یا عدم نمایش gridline ها

Alt+a و p            باز شدن کادر split cells جهت چندقسمت کردن خانه‌ها

 

گاهی در یک فایل می‌خواهید روی تمام جدول‌ها یک کار خاص انجام دهید، مثلاً سطر اول همه جداول را خاکستری کنید و خطوط دور همه آنها را پررنگ نمایید. ساده‌ترین راه برای انجام این کار استفاده از Macroها است.