مرجع دادن اتوماتیک در ورد
فرض کنید شما متنی دارید که در آن از کتابهای بوستان و گلستان سعدی و حافظ استفاده کردهاید و میخواهید این کتابها را در فهرست منابع ذکر کنید.
از شمارهگذاری اتوماتیک که در پست شماره گذاری اتوماتیک در ورد توضیح داده شده است استفاده کرده و فهرست منابع را به شکل زیر تایپ کنید.
[1] بوستان سعدی
[2] گلستان سعدی
[3] دیوان غزلیات حافظ
دقت کنید که اعداد 1 ، 2 و 3 به صورت اتوماتیک تایپ شدهاند. اکنون میخواهید شمارههای این مراجع را در متنتان استفاده کنید، مثلاً
منت خدای را عزوجل که طاعتش موجب قربت است و به شکراندرش مزید نعمت [2]
تو بگریزی از پیش یک شعله خام من استادهام تا بسوزم تمام [1]
در دیر مغان یارم آمد قدحی در دست مست از می و میخواران از نرگس مستش مست [3]
حال فرض کنید که استاد راهنما به شما میگوید که میبایست فهرست منابع را به ترتیب حروف الفبا مرتب کنید. با مرتب کردن فهرست منابع، شماره منابع تغییر میکنید و تغییر دادن آنها در متن هم کاری دشوار است. یا مثلاً بخواهید چند مرجع دیگر بین این مراجع اضافه کنید. اما اگر شمارههای داخل متن را به صورت اتوماتیک به این شمارهها لینک داده باشید، به راحتی با هر تغییری که در فهرست منابع انجام دهید، اعداد داخل متن هم بالتبع تغییر خواهند کرد.
1- برای این کار، عبارت [1] (همراه با هر دو کروشه) را در فهرست منابع بلوک کنید.
2- Ctrl+shift+F5 را فشار دهید تا کادر بوکمارک باز شود.
3- یک اسم برای منبع اول انتخاب کنید. در انتخاب اسم دقت کنید که شماره منبع را به عنوان اسم انتخاب نکنید چون ممکن است در آینده تغییر کند. اسم کتاب یا نویسنده یا هر دو برای اسم بوکمارک مناسب است. مثلاً برای منبع اول بوستان را انتخاب کنید و در کادری که باز شده تایپ کنید «بوستان».
4- عبارت [2] را بلوک کنید و مانند مراحل بالا آن را به نام «گلستان» بوکمارک کنید.
5- عبارت [3] را بلوک کنید و مانند مراحل بالا آن را به نام «حافظ» بوکمارک کنید.
6- حالا مکاننما را در جایی از متن که میخواهید عبارت [1] ذکر شود، قرار دهید.
7- با فشار دادن کلیدهای Alt+I و F کادر فیلدها باز میشود.
8- در ستون سمت چپ عبارت Ref را پیدا کنید و بر روی آن کلیک کنید.
9- هر سه بوکمارک را در داخل این کادر مشاهده میکنید. بر روی «بوستان» کلیک کنید و OK کنید. خواهید دید که عبارت [1] در متنتان ظاهر میشود.
10- درباره منابع دیگر هم مراحل شش تا نه را تکرار نمایید.
حالا اگر در فهرست منابع جای مراجع 2 و 3 را با هم عوض کنید، با فشار دادن کلیدهای Ctrl+A و سپس کلید F9 همه اعداد چه در داخل متن و چه در فهرست منابع، آپدیت میشوند.
میتوانید فایل نمونه را از اینجا دانلود نمایید.
مطالب مرتبط
بوکمارک چیست؟ نحوه ایجاد و لینک دادن به آن