شروع شدن پاورقی هر صفحه از عدد یک

در ورد 2003

1- از منوی Insert گزینه Reference را انتخاب کنید و سپس گزینه Footnote… را کلیک کنید تا دیالوگ باکس Footnote and Endnote باز شود.  

2- ازاین دیالوگ باکس منوی روبروی عبارت Numbering را بر روی عبارت Restart Each Page قرار دهید و سپس OK کنید.

در ورد 2007 و 2010  و احتمالاً 2013

1- از منوی References گروه Footnotes را پیدا کرده و بر روی فلش کوچک سمت راست پایین گروه دقیقاً روبروی کلمه Footnotes کلیک کنید تا دیالوگ باکس Footnote and Endnote باز شود. به جای این کار می‌توانید دکمه ترکیبی Alt+S و سپس حرف Q (بدون Alt) را تایپ کنید.  

2- ازاین دیالوگ باکس منوی روبروی عبارت Numbering را بر روی عبارت Restart Each Page قرار دهید و سپس OK کنید.

در همه ورژنهای ورد

1- عبارت Alt+I را تایپ کنید سپس حرف N (بدون دکمه Alt) را فشار دهید و سپس مجدداً حرف N (بدون دکمه Alt) را فشار دهید تا دیالوگ باکس Footnote and Endnote باز شود.  

2- ازاین دیالوگ باکس منوی روبروی عبارت Numbering را بر روی عبارت Restart Each Page قرار دهید و سپس OK کنید.

مطالب مرتبط

پاورقی ها

ایجاد پاورقی در ورد 2003، 2007 و 2010

نوشتن پاورقی در دو یا چند ستون در Word

تغییر جهت و شکل خط پاورقی در ورد

ایجاد پاورقی در ورد 2003، 2007 و 2010

ایجاد پاورقی

در هر ورژنی از ورد می‌توانید از کلیدهای ترکیبی Ctrl+Alt+F برای ایجاد پاورقی استفاده کنید.

شماره پاورقی درج شده در متن

در صورتی که حرف ماقبل پاورقی انگلیسی باشد، شماره پاورقی درج شده در متن انگلیسی و در غیر این صورت فارسی درج میشود. اگر بلافاصله پس از یک کلمه انگلیسی می‌خواهید پاورقی فارسی ایجاد کنید، ابتدا یک کلمه یا حرف یا فاصله فارسی تایپ کنید، پاورقی‌تان را ایجاد کنید و سپس آن کلمه یا حرف یا فاصله را پاک کنید. برای درج شماره پاورقی لاتین پس از یک کلمه فارسی هم می‌توانید از همین روش استفاده کنید.

شماره پاورقی درج شده در قسمت پاورقی

در ورد 2003 معمولاً به صورت انگلیسی درج می‌شود که برای فارسی کردن آن می‌توانید به پست چگونه شماره پاورقی را در ورد فارسی کنیم؟ مراجعه نمایید.

در ورد 2007 و 2010 ، بسته به سطربندی آن، شماره پاورقی فارسی یا انگلیسی تایپ می‌شود. سطربندی با کلیدهای ترکیبی Ctrl و Shift سمت راست، فارسی و با کلیدهای ترکیبی Ctrl و Shift سمت چپ لاتین می‌شود.

مطالب مرتبط

چگونه شماره پاورقی را در ورد فارسی کنیم؟

تغییر جهت و شکل خط پاورقی در ورد

 

نوشتن پاورقی در دو یا چند ستون در Word

توجه: اگر روی فایل از قبل تایپ شده می‌خواهید کارهای زیر را انجام دهید، حتماً از آن بکاپ بگیرید. برخی ورژنهای ورد با این روش سازگار نیستند.

1- یک پاورقی ایجاد و متن پاورقی‌تان را تایپ کنید. برای این کار می‌توانید از کلیدهای ترکیبی Ctrl+Alt+F استفاده کنید.

2- دومین پاورقی‌تان را در همان صفحه به شکل معمول ایجاد و متن آن را تایپ کنید.

3- در انتهای متن پاورقی اول، کلیدهای ترکیبی Ctrl+Alt+Enter را بزنید. مشاهده می‌کنید که متن پاورقی دوم به انتهای متن پاورقی اول می‌چسبد.

4- کلیدهای ترکیبی Ctrl+Shif+8 را فشار دهید تا علائم نامرئی پدیدار شوند.

5- پاورقی دومتان را می‌توانید به هر جایی روبروی پاورقی اولتان انتقال دهید. برای مرتب کردن آنها بهتر است از جدول‌بندی (ایجاد Tab ) استفاده نمایید.

6- اگر در انتهای پاورقی دومتان هم Ctrl+Alt+Enter را فشار دهید، پاورقی بعدی هم به انتهای پاورقی دوم می‌چسبد.

7- با فشار دادن مجدد Ctrl+Shift+8 علائم فرمت‌بندی ناپدید می‌شوند.

مزایای این روش:

1- تقریباً 80 درصد قابلیت‌های مربوط به پاورقی‌ها را دارد. یعنی مثلاً اعداد پاورقی به طور اتوماتیک آپدیت می‌شوند، با پاک کردن هر شماره پاورقی، متن آن هم پاک می‌شود

2- برای پاورقی‌های که متن یکسان دارند، می‌توانید از این روش استفاده کنید. مثلاً (2و3- همان منبع)

معایب این روش:

1- بزرگترین عیب این روش این است که نرم‌افزار ورد به تعداد پاورقی‌ها فضای خالی ایجاد می‌کند. مثلاً اگر در دو سطر، شش پاورقی ایجاد کرده‌اید، نرم‌افزار ورد جای شش سطر را در قسمت پاورقی‌ها باز می‌کند و باعث می‌شود که عملاً در فضا صرفه‌جویی صورت نگیرد. برای متونی که در تمام صفحات آنها تعداد پاورقی‌ها تقریباً ثابت است می‌توان با کم کردن حاشیه پایین کاغذ، این مشکل را تا حدودی برطرف کرد. در ضمن اگر راهی پیدا کردید که این فضای خالی را حذف یا کم کنید، لطفاً من را هم در جریان بگذارید.

2- اگر مثلاً شماره پاورقی دوم به صفحه بعد منتقل شود، متن پاورقی که روبروی پاورقی اول قرار گرفته است به صفحه بعد منتقل نمی‌شود.

 

/**/

تغییر جهت و شکل خط پاورقی در ورد

1- کلیدهای ترکیبی Alt+Ctrl+N را بزنید. با این کار view سندتان از حالت Page Layout به حالت Normal تغییر می‌کند.

2- در ورد 2003 از منوی view گزینه footnotes را بزنید. در ورد 2007 و 2010 از منوی References گزینه Show Notes را در مجموعه Footnotes فشار دهید. این گزینه در حالت Page Layout غیرفعال است ولی در حالت Normal (مرحله اول) فعال است.

3- خطی وسط صفحه ایجاد می‌شود که متن اصلی را از پاورقی‌ها جدا می‌کند. روی همین خط گزینه Footnotes را می‌بینید که یک منوی کشویی هم روبروی آن قرار گرفته است. از این منو گزینه Footnote Separator را انتخاب کنید. با این کار خط پاورقی نمایش داده می‌شود که می‌توانید با کلید ترکیبی Ctrl+Shift آن را به سمت راست منتقل کنید. برای تغییر دادن خط پاورقی می‌توانید شکل آن را از خط‌های قسمت ClipArt انتخاب کنید و یا اگر شکل دیگری مدنظر دارید، می‌بایست قبل از انجام این مراحل، آن را در حالت Page Layout درست کرده و با کلیدهای Ctrl+C آن را در حافظه ذخیره کنید (Copy) و پس از انجام مراحل فوق آن را در این قسمت Paste نمایید. می‌توانید با انتخاب گزینه Footnote continuation separator خط کامل پاورقی را کپی کنید و سپس با گزینه Footnote Separator آن را به جای خط نصفه Paste کنیم تا تمامی خطوط پاورقی به خطوط کامل تبدیل شوند.

4- با کلیدهای Alt+Ctrl+P حالت view از حالت Normal به حالت Page Layout برمی‌گردد.  

چگونه شماره پاورقی را در ورد فارسی کنیم؟

در ورد ۲۰۰۳ :

فایل زیر را دانلود کنید.

فایل شماره 2 - فارسی کردن شماره پاورقی . حجم : 33 کیلوبایت

فایل بالا یک فایل ورد است که شامل یک پاورقی است. توضیحات لازم در این فایل داده شده است.شما می‌بایست شماره پاورقی‌ای که در این فایل موجود است را به جای شماره پاورقی خود کپی پیست کنید تا شماره پاورقی تان فارسی شود. 

در ورد ۲۰۰۷ شماره پاورقی فارسی زده می شود. در صورتی که ورد شما ۲۰۰۷ است و پاورقی ها فارسی نیست، به پست چگونه در ورد اعداد را فارسی تایپ کنیم مراجعه کنید و آن را اجرا نمایید. در این صورت شماره پاورقی ها فارسی تایپ می شود.

راه حل دیگری که پیشنهاد نمی شود این است که در قسمت tools گزینه options را انتخاب کنید. در برگه complex scripts قسمت منوی کشویی numeral که چهار گزینه دارد، گزینه hindi را انتخاب کنید. این کار در پست چگونه در ورد اعداد را فارسی تایپ کنیم هم شرح داده شده است. ولی بَدی این کار این است که با انتخاب این گزینه هیچ عدد انگلیسی ای هم نمی توانید تایپ کنید و تمام اعدادتان یکدست فارسی می شوند.