جستجوی پیشرفته در ورد: استفاده از Wildcard ها

Wildcard کاراکتری است که در جستجوها، جانشین یک یا چند کاراکتر دیگر می‌شود. علامت * یکی از معمولترین این کاراکترهاست که می‌تواند جانشین هیچ یا تعدادی کاراکتر شود. مثلاً اگر عبارت «ف*یت» را جستجو کنید، عبارتهای «فعالیت»، «فوریت» و «ظرفیت» را پیدا می‌کند. کلیه کاراکترهای Wildcard مورد استفاده در نرم افزار ورد را در ادامه توضیح خواهیم داد، اما ابتدا نحوه استفاده از این قابلیت:

1- در ورد 2003 و 2007 با فشار دادن کلیدهای Ctrl+F کادر Find and Replace باز خواهد شد. در ورد 2010 به بالا با فشار دادن کلیدهای Ctrl+H این کادر با برگه فعال Replace باز می‌شود که می‌توانید برگه Find را فعال کنید.

2- اگر گزینه Use Wildcard را مشاهده نمی‌کنید، در پایین کادر بر روی گزینه More کلیک کنید.

3- چک باکس Use Wildcard را تیک بزنید.

4- یک کاراکتر wildcard در قسمت Find What تایپ کنید. همچنین می‌توانید بر روی دکمه Special کلیک کنید و یکی از وایلدکارت‌ها را از لیست انتخاب نمایید.

نکته 1 : اگر بخواهید کاراکتری را که به عنوان وایلدکارت شناخته شده است جستجو کنید مثلاً منظورتان خود علامت ستاره باشد، قبل از آن یک بک‌اسلش ( \ ) تایپ کنید.

نکته 2 : کاراکترهای وایلدکارت را حتماً به صورت انگلیسی تایپ کنید مثلاً علامت سوال را ؟ تایپ نکنید بلکه ? تایپ کنید.

 

کاراکترهای وایلدکارت:

علامت ?

جانشین فقط یک کاراکتر می‌شود. مثلاً «ب?ت» عبارتهای «بست» و «بیت» را پیدا می‌کند.

علامت *

جانشین رشته‌ای از کاراکترها می‌شود مثلاً «ب*ت» عبارتهای «بیست»، «ابتدا» و «ابیات» را پیدا می‌کند.

علامت <

عبارت بعد از این علامت را که می‌تواند درون پرانتز قرار گیرد، به عنوان اول کلمه قلمداد می‌کند. مثلاً عبارت (فعال)< عبارتهای «فعالیت»، «فعالتر» و ... را پیدا می‌کند، ولی کلمه «افعال» را پیدا نمی‌کند. به نکته 2 توجه کنید.

علامت >

مانند علامت قبلی است و انتهای کلمه را درنظر می‌گیرد. مثلاً عبارت (عال)> عبارتهای «افعال»، «انفعال»، «اشتعال» و ... را پیدا می‌کند ولی عبارت «فعالیت» یا «عالی» را پیدا نمی‌کند.

علامت [ ]

یکی از کاراکترهای داخل براکت را در نظر می‌گیرد. به عنوان مثال عبارت بر]نی[ده عبارتهای «برنده» و «بریده» را پیدا می‌کند.

علامت [-]

هر کاراکتری را در این بازه در نظر می‌گیرد. مثلاً ز]ا-چ[ر عبارتهای «زار»،‌ «زبر» و «زجر» را پیدا می‌کند ولی «زیر» را پیدا نمی‌کند.

علامت [!-]

نقیض علامت بالاست. یعنی کاراکترهای داخل بازه را در نظر نمی‌گیرد. مثلاً عبارت ز!]پ-چ[ر عبارت «زجر» را پیدا نمی‌کند ولی عبارتهای «زار»، «زبر» و «زیر» را پیدا می‌کند.

علامت {n}

تکرار کاراکتر قبلی را تعیین می‌کند. مثلاً تغی{2}ر عبارت «تغییر» را پیدا می‌کند و عبارت «تغیر» را پیدا نمی‌کند.

علامت {n,}

حداقل تکرار کاراکتر قبلی را تعیین می‌کند. مثلاً تغی{1,}ر هر دو عبارت تغیر و تغییر را پیدا می‌کند.

علامت {n,m}

تکرار nبار تا m بار کاراکتر قبلی را مشخص می‌کند. مثلاً 10{1,3} عبارتهای 10، 100 و 1000 را پیدا می‌کند.

علامت @

تکرار یک یا بیشتر کارکتر یا عبارت قبلی را در نظر می‌گیرد. مثلاً go@gle عبارتهای google ، gooogle و gooooooogle را پیدا می‌کند.

نکته 3 : می‌توانید از پرانتز برای گروه‌بندی کاراکترها و اولویت‌بندی جستجویتان استفاده کنید. مثلاً عبارت <(pre)*(ed)> می‌تواند برای پیدا کردن "presorted" و "prevented" استفاده شود.

نکته 4: می‌توانید از وایلدکارت \n برای جستجوی یک عبارت و سپس جایگزینی آن با عبارت تغییرجایافته استفاده کنید. مثلاً (فرزانه) (احمد) را در Find What تایپ کنید و سپس \2 \1 را در Replace With تایپ کنید. نرم‌افزار عبارت «فرزانه احمد» را پیدا خواهد کرد و آن را با «احمد فرزانه» جابجا خواهد کرد.

چگونگی تایپ الف مقصوره در ورد

تایپ الف مقصوره در وسط کلمات

1- ابتدا کلیدهای Alt+I و سپس کلید S  (بدون دکمه Alt) را فشار دهید تا کادر Symbols باز شود.

2- در بخش پایین این کادر در قسمت Character code تایپ کنید: 670 یا 0670

3- این سمبل، سمبل الف مقصوره است. اگر کیبوردتان کلیدی مخصوص درج این نشانه ندارد، بهتر است یک کلید میانبر برای آن انتخاب نمایید. روی دکمه Shortcut key کلیک کنید و سپس کلید میانبر موردنظر خود مثلاً ctrl + alt + a را فشار دهید.

4- دکمه Assign را بزنید و کادر symbol را بدون insert کردن این سمبل ببندید.

5- برای تایپ الف مقصوره مثلاً در وسط کلمه رحمن این کلمه را با دو کشیده بین دو حرف م و ن به  صورت رحمــن بنویسید. سپس مکان‌نما را بین دو کشیده قرار داده و کلید میانبر الف مقصوره را که در بالا تعیین کردید (مثلاً ctrl+alt+a) را فشار دهید. رحمـٰـن

تایپ الف مقصوره در انتهای کلمات

1- اگر مراحل بالا را انجام نداده‌اید، مراحل یک تا چهار بالا را انجام دهید.

2- کلمه مورد نظر و کلمه بعد از آن را تایپ کنید.

3- مکان‌نما را در انتهای کلمه اول قرار داده و کلید میانبر الف مقصوره را فشار دهید. متأسفانه در مورد بسیاری از فونت‌ها الف مقصوره در بالا و سمت چپ حرف قرار می‌گیرد و راهی وجود ندارد که الف در وسط حرف انتهایی کلمه قرار گیرد، ولی اگر فونت خود را عوض کنید و مثلاً فونت Arabic typesetting را انتخاب کنید، این کاراکتر دقیقاً در وسط و بالای حرف انتهایی که معمولاً حرف ی است قرار می‌گیرد.

تایپ عبارت کسری با متن فارسی در ورد

در ورد 2007 به بالا مشکل تایپ عبارتهای کسری با متن فارسی تقریباً حل شده است و کافیست از فرمول‌نویسی خود برنامه که در انتهای ریبون insert قرار گرفته است استفاده کنید. تنها ایراد این است که کلمات را به صورت برعکس می‌چیند که با تایپ برعکس کلمات مشکل حل می‌شود یعنی مثلاً برای عبارت «ضلع مقابل» تایپ کنید «مقابل ضلع».

ولی در ورد 2003 برنامه فرمول‌نویسی یعنی Microsoft Equation Editor کلمات فارسی را خیلی از هم فاصله می‌دهد و کسر را نازیبا می‌کند و امکان ادیت آن هم بسیار مشکل است. راه‌حل تایپ عبارتی مثل عبارت:

(صورت) × (مشتق مخرج) - (مخرج) × (مشتق صورت)	= مشتق عبارت کسری
مخرج به توان دو

 درج یک جدول دو در دو است. دو خانه سمت چپ را بلوک کنید و راست کلیک کنید و سپس گزینه Merge cells را انتخاب کنید تا هر دو خانه به یک خانه تبدیل شوند. سپس کل جدول را سلکت کنید، راست کلیک کنید و از گزینه cell alignment گزینه‌ای که از همه طرف وسط‌چین است را انتخاب کنید تا تمام عبارتها از همه طرف وسط چین شوند.

کلید ترکیبی Alt+Ctrl+U را فشار دهید تا کل خطوط جدول ناپدید یا خاکستری شوند. این خطوط در هنگام پرینت، چاپ نمی‌شوند. سپس ستون سمت راست را بلوک کنید و خط کسری را مجدداً با استفاده از فلش کنار دکمه شماره 7 از شکل زیر و سپس انتخاب گزینه‌ Inside Horzontal Border (گزینه‌ای که فقط یک خط وسط افقی دارد)، ظاهر کنید.

 
شکل 1- نوارابزار جدول در ورد 2003

بر روی خطوط عمودی دو بار کلیک کنید تا عرض جدول با متن فیت شود.

برای کسرهای متوالی در یک خط فقط ستونهای جدول را بیشتر کنید و مشابه کارهای بالا را انجام دهید.

دسترسی آسان به پوشه‌ها و فایلهای مختلف در ورد

گاهی اوقات نیاز است که پوشه‌های مختلفی را علاوه بر My document باز کنید. مثلاً شما پوشه «نامه‌ها» دارید که در درایو F ذخیره کرده‌اید و پوشه «پروژه‌ها» را در درایو E و پوشه «شخصی» را در درایو D و فایل «بلیطهای هواپیما» را در پوشه دیگری در درایو دیگری ذخیره کرده‌اید. در صورتی که هر کدام از این پوشه‌ها و فایلها را در داخل پوشه‌های دیگری هم ذخیره کرده باشید که کار باز کردن و انتخاب یک فایل از داخل آنها مشکلتر می‌شود.

به طور خلاصه، راه‌حلی که می‌توانید برای آسان کردن دسترسی به این پوشه‌ها و فایلها استفاده کنید، ایجاد یک ماکروی ساده در ورد است که دسترسی شما به پوشه‌ها و فایلهای مزبور را آسان می‌کند.

 

برای این کار به ترتیب زیر عمل کنید:

1- به ترتیب دکمه‌های Alt+T و M و R را بزنید تا کادر Record Macro باز شود. اگر حوصله حفظ کردن این دکمه‌ها را ندارید، در ورد 2003 ، از منوی Tools گزینه Macro و سپس Record New Macro را بزنید یا در ورد 2007 و 2010 و 2013، از منوی View گزینه آخر Macros و سپس Rocord Macro را انتخاب کنید.

2- یک اسم برای ماکرو انتخاب کنید مثلاً OpenLetters و روی عکس کیبورد کلیک کنید تا کادر Customize Keyboard باز شود. یک کلید میانبر مثلاً Alt+W و N (اول کلمه نامه‌ها) را فشار دهید. این کلید پس از ایجاد ماکرو برای اجرای ماکرو به کار می‌رود.

3- Assign و سپس Close را بزنید. دکمه‌های Alt+T و M و R را فشار دهید تا ذخیره کردن ماکرو پایان یابد.

4- Alt+F8 را فشار دهید تا کادر ماکروها باز شود. ماکرو OpenLetters را در این لیست پیدا کنید، روی آن کلیک کنید و دکمه Edit را فشار دهید تا وارد محیط Visual Basic شوید.

5- متن زیر را قبل از عبارت End sub کپی پیست کنید.

If Documents.Count = 0 Then Documents.Add DocumentType:=wdNewBlankDocument

ChangeFileOpenDirectory "F:\..."

With Dialogs(wdDialogFileOpen)

      .Name = "*.*"

      .Show

End With

6- برای سایر پوشه‌ها مراحل یک تا پنج را تکرار کنید با این تفاوت که قسمتهایی که با رنگ آبی نشان داده شده‌اند را تغییر دهید. برای تعیین دکمه‌های میانبر مثلاً برای پوشه پروژه‌ها Alt+W و P و برای پوشه شخصی Alt+W و S را انتخاب نمایید.

7- برای باز کردن فایلها هم مراحل یک تا پنج را تکرار کنید با این تفاوت که علاوه بر تغییر قسمتهای آبی به جای دستور مرحله پنج، دستور زیر را کپی پیست کنید که باز هم قسمت آدرس آن را باید عوض کنید.

If Documents.Count = 0 Then Documents.Add DocumentType:=wdNewBlankDocument

Documents.Open FileName:="C:\...\Tickets.doc"

حالا با فشار دادن مثلاً کلید Alt+W و N پوشه نامه‌ها باز خواهد شد و Alt+W و P پوشه پروژه‌ها و ...

تایپ توان و اندیس در Word

برای تایپ توان از کلیدهای ترکیبی Ctrl+Shift+= و برای تایپ اندیس از کلید ترکیبی Ctrl+= استفاده کنید. با فشار دادن مجدد این کلیدها فرمت تایپ به حالت عادی برمی‌گردد.

مثلاً برای تایپ 10⁴ عدد 10 را تایپ کنید سپس Ctrl+Shift+= را فشار دهید و عدد 4 را تایپ کنید و سپس مجدداً Ctrl+Shift+= را بزنید تا تایپ به حالت عادی برگردد.

ترفندی برای سرعت دادن به تایپ در ورد

اگر در متنی که می‌خواهید تایپ کنید کلمات و عبارات تکراری وجود دارد مثلاً کلمه "پژوهشگران" یا عبارات «قانون اساسی» و «ایالات متحده امریکا» زیاد تکرار شده است، می‌توانید از امکان auto correct ورد برای ایجاد میانبری برای تایپ این عبارتها استفاده کنید.

برای باز کردن کادر auto correct در ورد 2003 از منوی tools گزینه auto correct options را انتخاب نمایید و در ورد 2007 به بالا از فشار دادن کلیدهای ترکیبی alt+t و سپس کلید a (به تنهایی) استفاده نمایید.

برای عبارتهای فوق، کلمات بی‌معنی‌ای که تایپ آنها هم آسان باشد انتخاب کنید.

مثلاً برای پژوهشگران کلمه بی‌معنی «وو» را انتخاب کنید. برای عبارت قانون اساسی کلمه بی‌معنی «قق» و برای عبارت «ایالات متحده امریکا» کلمه «ااا» را در نظر بگیرید.

در قسمت replace این کادر که مکان‌نما در حال چشمک زدن است، عبارت کوتاه را بنویسید یعنی مثلاً «قق» و در قسمت بعدی یعنی with عبارت کامل یعنی «قانون اساسی» را تایپ کنید.

ok کنید.

با این کار در حقیقت به برنامه دستور می‌دهید که هر گاه کلمه «قق» تایپ شد و پس از آن کلید space فشار داده شد، آن را با عبارت «قانون اساسی» جایگزین کند یا مثلاً کلمه «ااا» را با عبارت «ایالات متحده امریکا» عوض کند.

شما حتی می‌توانید فرمت عبارتی که عوض می‌شود را هم تعیین کنید. مثلاً اگر همیشه قانون اساسی را در متنتان به صورت پررنگ تایپ می‌کنید، می‌توانید یکی از آنها سلکت کنید و سپس کادر autocorrect را باز کنید تا به صورت خودکار آن عبارت در قسمت with به صورت فرمت بندی شده ایجاد شود و شما فقط کافیست عبارت میانبر آن را در قسمت replace تایپ نمایید.

لازم به ذکر است که این کادر در حقیقت برای اصلاح مواردی است که خیلی مواقع اشتباه تایپ می‌شوند. مثلاً کلمه است گاهی اوقات به شکل اتس تایپ می‌شود. می‌توان از این کادر استفاده کرد و به برنامه دستور دارد که همواره کلمه اتس را با است عوض کند.

به این کادر همچنین می‌توان موارد زیر را اضافه کرد:

ان --< آن

انها --< آنها

انچه --< آنچه

پیشبینی --< پیش‌بینی

و ...

با اینکه این تغییرات جزئی به نظر می‌رسند ولی هنگام تایپهای با حجم بالا، بسیار به شما کمک خواهند کرد.

تایپ برخی علامت‌ها (بینهایت، انگستروم، درجه، حروف یونانی و...) در ورد

برای تایپ علامت‌های مختلف که در ورد به نام سمبل (symbol) شناخته می‌شوند، ابتدا کلیدهای ترکیبی alt+i و سپس کلید s را فشار دهید تا کادر symbols باز شود.

در این کادر علامت‌های مختلف را مشاهده می‌کنید. هر فونتی دارای زیربخش‌های مختلفی است.

اگر قسمت font را برابر times new roman قرار دهید، علائم مختلفی از علائم ساده ریاضی گرفته تا حروف یونانی و حروف عربی و ... را مشاهده خواهید کرد.

علاوه بر این علائم، می‌توانید با تغییر فونت در قسمت بالای این کادر به قلم‌هایی مثل webdings و wingdings و قلم‌های دیگر علائم بسیار بیشتری را مشاهده کنید.

همچنین آخرین سمبل‌هایی که در متنتان درج می‌کنید در نوار پایین این کادر ذخیره می‌شوند تا دسترسی مجدد به آنها ساده‌تر شود.

برای تایپ برای از علامت‌ها میانبُرهایی وجود دارد که با کلیک بر روی آنها در پایین این کادر نشان داده می‌شود، مثلاً :

برای تایپ علامت بینهایت: عبارت 221e را تایپ کنید و سپس کلید ترکیبی alt+x را فشار دهید.

برای تایپ علامت انگستروم: عبارت 00c5 را تایپ کنید و سپس کلید ترکیبی alt+x را فشار دهید.

برای تایپ علامت درجه: کلید alt را گرفته و عدد 0176 را (حتماً در قسمت اعداد کیبورد) تایپ کنید و سپس کلید alt را رها کنید.

برای تایپ علامت آلفا: عبارت 03b1 را تایپ کنید و سپس کلید ترکیبی alt+x را فشار دهید.

لازم به ذکر است که در صورتی که می‌خواهید در فایلتان از این علائم به صورت فرمول استفاده کنید نه به صورت سمبل‌های جدا جدا بهتر است از فرمول‌نویسی استفاده کنید تا هم از به هم ریختگی فرمولهایتان جلوگیری شود و هم فایلتان زیباتر نشان داده شود. چون این سمبل‌ها خیلی با هم هماهنگ نیستند و استفاده از آنها به شکل فرمول در کنار هم چهره فایلتان را زشت می‌کند.

پرینت کردن صفحات در فایل Word دارای سکشن‌های متعدد: شماره صفحات مجازی و حقیقی

شاید گاهی برای شما پیش آمده باشد که وقتی در کادر print یک فایل word عددی را به عنوان شماره صفحه تایپ می‌کنید، صفحات پرینت شده با صفحاتی که شما وارد کرده‌اید، متفاوت هستند. گاهی صفحات پرینت شده بیشتر از تعداد صفحاتی هستند که شما وارد کرده‌اید و گاهی با اینکه شماره صفحه‌ای را وارد کرده‌اید، هیچ صفحه‌ای پرینت گرفته نمی‌شود.

چرا چنین اتفاقی می‌افتد؟

یک فایل در نرم‌افزار word دارای شماره صفحات حقیقی و مجازی است.

عددی که شما در کادر print ورد تایپ می‌کنید، در واقع شماره صفحه مجازی است. در صورتی که فایل شما فقط دارای یک سکشن باشد، با مشکلی مواجه نخواهید شد چون شماره صفحات مجازی با شماره صفحات حقیقی برابرند.

شماره صفحه حقیقی تمامی صفحات ماقبل صفحات موردنظر را حساب می‌کند.

شماره صفحه مجازی به سکشن بندی و شماره صفحه‌ای که شما برای آن تعیین کرده‌اید، بستگی دارد.

مثلاً فرض کنید در فایلی تا صفحه هشتم، شماره صفحه نداشته باشد (سکشن یک). از صفحه نهم تا یازدهم به صورت الف، ب، ج شماره صفحه خورده باشد (سکشن دو) و از صفحه دوازدهم تا هفتاد و یکم، شماره صفحه از یک تا شصت خورده باشد (سکشن سه).

هشت صفحه اول دارای شماره صفحات حقیقی یک تا هشت و شماره صفحات مجازی یک تا هشت هستند.

از صفحه نهم تا یازدهم دارای شماره صفحات حقیقی 9 تا 11 و شماره صفحات مجازی 1 تا 3 (یا الف تا ج) هستند.

از صفحه دوازدهم به بعد دارای شماره صفحات حقیقی 12 تا 71 و شماره صفحات مجازی 1 تا 60 هستند.

در این فایل در word 2003 اگر مکان‌نما در صفحه 15 حقیقی قرار داشته باشد، در نوار پایین ورد از سمت چپ نوشته می‌شود:

page 4      sec  3      15/70

در word 2007 به بالا در نوار ابزار پایین صفحه نوشته می‌شود:

page 4      sec  3      page: 15 of 70

(در صورتی که این عبارت را در پایین صفحه مشاهده نمی‌کنید، بر روی نوار وضعیت پایین ورد راست کلیک کنید و سه گزینه اول یعنی formatted page number ، section و page number را تیک بزنید)

عدد 4 نشان دهنده شماره صفحه مجازی این صفحه و عدد 15 نشان دهنده شماره صفحه حقیقی این صفحه است.

در چنین فایلی اگر در کادر پرینت بنویسید: 9-2 ، پرینتر برای شما 20 صفحه چاپ خواهد کرد!

چون برنامه دنبال اولین صفحه دو مجازی که همان صفحه دو حقیقی است و اولین صفحه 9 مجازی که صفحه 21 حقیقی است می‌گردد و تمامی صفحات بین این دو صفحه را چاپ خواهد کرد.

همچنین اگر در کادر پرینت بنویسید: 70 ، پرینتر هیچ صفحه‌ای برای شما چاپ نخواهد کرد، چون چنین شماره صفحه مجازی‌ای در فایل وجود ندارد، با اینکه این فایل 71 صفحه است.

در چنین فایلهایی برای پرینت صفحات موردنظر خود باید حتماً شماره صفحه و شماره سکشن را در کادر print تایپ کنید. مثلاً اگر می‌خواهید صفحات فهرست را پرینت بگیرید بنویسید:

p1s2-p3s2

و یا برای چاپ صفحات 2 تا 9 متن بنویسید:

p2s3-p9s3

در فایل بالا برای صفحات بیشتر از هشت نیازی به استفاده از این روش نیست و به صورت ساده می‌توان صفحات را وارد کرد، زیرا شماره صفحات مجازی بالاتر از 9 در این فایل فقط یکبار تکرار شده‌اند:

9-23

درج نیم فاصله بدون نصب نرم‌افزار اضافه در Word تحت ویندوز و لینوکس

تعریف نیم‌فاصله: به کلماتی مثل «می‌توان»، «آموزش‌های»، «شگفت‌انگیز»، «اصولی‌ترین» از نیم‌فاصله توجه کنید. بین «می» و «توان» از نیم فاصله استفاده شده است، همچنین بین «آموزش» و «های»، «شگفت» و «انگیز»، «اصولی» و «ترین» نیم فاصله به کار رفته است.  استفاده از نیم فاصله دو مزیت دارد:

1- خوانایی متن را بالا می‌برد.

2- در صورتی که مثلاً کلمه «می‌توان» در آخر سطر قرار بگیرد، دو عبارت «می» و «توان» از هم جدا نمی‌شوند و به صورت واحد در سطر قبلی باقی می‌مانند یا با هم به سطر بعدی منتقل می‌شوند. ولی اگر به جای نیم فاصله از فاصله استفاده کنیم، «می» و «توان» دو کلمه جدا محسوب شده و ممکن است «می» در آخر سطر قرار گیرد و «توان» به اول سطر بعدی منتقل شود.

برای درج نیم فاصله در ورد تحت ویندوز از کلیدهای ترکیبی ctrl+shift+2 و در ورد تحت لینوکس از shift+space استفاده کنید.

کاربران ویندوز می‌توانند با نصب کردن نرم افزار صفحه کلید استاندارد فارسی که با تلاش آقای احسان اخگری نوشته شده است، از صفحه کلید استاندارد فارسی استفاده کرده و برای درج نیم فاصله از shift+space استفاده نمایند.

کلیدهای میانبر نرم‌افزار فرمول‌نویسی Microsoft Equation V3.1

Alt + I و O و M یا MM و Enter باز کردن جا برای فرمول‌نویسی

Ctrl + (  درج یک پرانتز باز و بسته

Ctrl + [   درج یک کروشه باز و بسته 

Ctrl + {   درج یک آکولاد باز و بسته

Ctrl + F   درج یک عبارت کسری

Ctrl + /    درج عبارتی مثل x/y

Ctrl + H   درج توان مثل x^y

Ctrl + L    درج اندیس مثل x_y

Ctrl + J    درج توان و اندیس همزمان مثل x_y^z

Ctrl + I    درج انتگرال معین

Ctrl + R   درج رادیکال

Ctrl+space   درج فاصله

حروف یونانی

برای درج حروف یونانی ابتدا کلید ترکیبی Ctrl+G را فشار دهید و سپس حرف معادل با حرف یونانی را تایپ کنید. مثلا برای درج آلفای کوچک ابتدا Ctrl+G را بزنید و سپس a کوچک را تایپ کنید. برای حروف بزرگ هم Ctrl+G را تایپ کنید و سپس Shift را بگیرید و حرف مربوطه را تایپ کنید. مثلاً برای درج حرف دلتای بزرگ که به شکل مثلث است ابتدا Ctrl+G را بزنید و سپس Shift+D را فشار دهید. توجه کنید که هنگام تایپ کلید دوم، کلید Ctrl را رها کرده باشید.

برخی علائم

Ctrl+K و i   علامت بینهایت

Ctrl+K و a   علامت فلش

Ctrl+K و d   علامت روند

Ctrl+k و < یا >   علامت کوچکتر و مساوی

Ctrl+k و t   علامت ضربدر  ×

Ctrl+k و e   علامت عضویت در مجموعه

Ctrl+K و Shift E   علامت عضو نیست

Ctrl+K و c   علامت زیرمجموعه

Ctrl+K و Shift C   علامت زیرمجموعه نیست

Ctrl+T و |   علامت مدول یا قدرمطلق

Ctrl+T و n   ریشه nام

Ctrl+T و s   علامت سیگما

Ctrl+T و p   (امتحان کنید)

Ctrl+T و m   ماتریس 3 × 3

Ctrl+T و u    (امتحان کنید)

Ctrl+Shift+-   بالای حرف قبلی خط می‌گذارد

Ctrl+Shift+~  بالای حرف قبلی علامت مد می‌گذارد

Ctrl+Alt+-   بالای حرف قبلی فلش می‌گذارد

Ctrl+Alt+'    بالای حرف قبلی آپاستروف می‌گذارد

Ctrl+Shift+"  بالای حرف قبلی زگوند می‌گذارد

Ctrl+Alt+.   بالای حرف قبلی نقطه می‌گذارد

تنظیم و تغییر فاصله سطرها در Word : کلیدهای میانبر

تنظیم و تغییر فاصله سطرها در Word : کلیدهای میانبر

 

Ctrl + 1             فاصله سطرها را single می‌کند

Ctrl + 2             فاصله سطرها را دو برابر فاصله single می‌کند.

Ctrl + 5             فاصله سطرها را یک و نیم برابر (نه پنج برابر) فاصله single می‌کند.

Alt + Enter         این کلید ترکیبی در حقیقت آخرین عمل انجام شده در Word را تکرار می‌کند و فقط مختص به فاصله سطرها نیست. ولی مثلاً اگر برای پاراگرافی فاصله سطرها را برابر 1.8 Multiple تنظیم کردید، با قرار دادن مکان‌نما در پاراگراف دیگر و زدن کلید Alt + Enter همین فاصله برای سطرهای آن پاراگراف تنظیم خواهد شد. این کلید ترکیبی تا هنگامی که کار دیگری در Word انجام ندهید، همین عمل را تکرار می‌کند.

 

از کلیدهای Alt+O و سپس P می‌توانید برای باز کردن کادر Paragraph و سپس تغییر در فاصله سطرها استفاده کنید.

اگر برای تعداد زیادی از پاراگرافهای پراکنده در متن می‌خواهید یک فاصله سطر خاص را تعیین کنید، پیشنهاد می شود که از ایجاد style (سبک) استفاده کنید.

کلیدهای میانبر برای کار کردن با جدول ها در Microsoft Word

Ctrl + Alt + U     ناپدید کردن خطوط جدول

Alt + PageUp      رفتن به بالای ستون در جدول

Alt+PageDown   رفتن به پایین ستون در جدول

Alt+Home          رفتن به اول سطر در جدول

Alt+End             رفتن به انتهای سطر در جدول

Tab                  رفتن به خانه بعدی – در صورتی که در آخرین خانه جدول این کلید را فشار دهید، یک سطر به جدول اضافه می‌شود.

Shift+Tab          رفتن به خانه قبلی

Alt+a و t            شکستن یا جدا کردن جدول

Alt+a و w           برداشتن قلم

Alt+a و g            نمایش یا عدم نمایش gridline ها

Alt+a و p            باز شدن کادر split cells جهت چندقسمت کردن خانه‌ها

 

گاهی در یک فایل می‌خواهید روی تمام جدول‌ها یک کار خاص انجام دهید، مثلاً سطر اول همه جداول را خاکستری کنید و خطوط دور همه آنها را پررنگ نمایید. ساده‌ترین راه برای انجام این کار استفاده از Macroها است.

سلکت (انتخاب) قالبی و عمودی به شکل مستطیل در Word

1- دکمه‌های Alt + Shift + F8 را فشار دهید.

2- با کلیدهای جهت‌نما در طول متن حرکت کنید. می‌بینید که متن به صورت قالبی (به شکل مستطیل) سلکت می‌شود. جالب اینجاست که این سلکشن حتی جاهایی که متنی هم وجود ندارد ادامه پیدا می‌کند.

3- با فشار کلید Esc می‌توانید از حالت (mode) سلکشن خارج شوید.

من این دکمه‌ها را از زمان نرم‌افزار خدابیامرز زرنگار به یاد داشتم که با کمال تعجب دیدم در نرم‌افزار Word هم کار می‌کند!