درج شماره فصل (Chapter number) به صورت اتوماتیک در فایل ورد

اگر می‌خواهید شماره فصل به صورت اتوماتیک در فایل ورد درج شود، مثلاً شماره صفحات به صورت 1-3 یا 2-II و ... ظاهر شوند، یا شماره جداول و شماره شکلهایتان علاوه بر شماره مسلسل دارای شماره فصل هم باشند، در زیر با ذکر مثالی مراحل آن توضیح داده می‌شود:

1- اگر در صفحه اول فصل دارید: «فصل اول: کلیات» علاوه بر این عبارت می‌بایست عبارت زیر را بنویسید:

کلیات

با فشار کلیدهای ترکیبی Alt+Ctrl+Shift+S لیستی از استایلها در سمت راست صفحه شما ظاهر می‌شوند. در حالی مکان‌نما روی عبارت کلیات قرار دارد بر روی یکی از استایل‌های Heading (مثلاً Heading3) را کلیک کنید.

سپس از Numbering فرمت شماره‌گذاری فصلهایتان را انتخاب کنید. مثلاً 1،2،3 و ... و یا I, II, III, …

بنابراین عبارت کلیات به یکی از دو حالت تبدیل می‌شود:

1. کلیات

I. کلیات

از همان کادر سمت راست، بر روی استایل Heading3 کلیک راست کنید و گزینه update to match selection را انتخاب کنید. با این کار در پیش نمایش استایل Heading3 می‌بایست عدد 1 یا I را مشاهده کنید. یعنی نوشته شده باشد « 1. Heading 3 » یا « I. Heading 3»

برای سایر فصلها هم این کار را تکرار کنید و همه را با یک استایل (در اینجا Heading3) تنظیم کنید. اگر نمی‌خواهید این عبارت در صفحه اول فصلها نمایش داده شود، می‌توانید در پایان رنگ آن را همرنگ کاغذتان (معمولاً سفید) کنید تا به صورت نامرئی دربیاید و سپس بر روی heading3 راست کلیک کنید و گزینه update to match selection را انتخاب کنید تا تمامی این استایلها به رنگ سفید درآیند. به هر حال، وجود این عبارتها برای تشخیص نرم‌افزار درباره شروع یک فصل جدید الزامی است. بنابراین هر جا که شما از استایل هدینگ 3 برای پاراگرافی استفاده کنید، نرم‌افزار آن را به مثابه شروع یک فصل جدید در نظر می‌گیرد.

2- در کادر Page numbers برای درج شماره صفحه یا کادر Captions برای درج شماره جداول، شکلها و ...  گزینه‌ای به نام Include chapter number وجود دارد که با روشن کردن تیک مربوط به آن منوی Chapters start with style فعال می‌شود که باید هدینگ مربوط به فصل (در اینجا Heading3) را انتخاب کنید.

تکرار سطر اول جدول در بقیه صفحات ادامه جدول

گاهی پیش می‌آید که یک جدول در چندین صفحه ادامه می‌یابد. برای اینکه سطرهای اول جدول که شامل توضیحات درباره ستونهای آن است، به صورت اتوماتیک در بالای صفحات بعدی هم تکرار شود، مراحل زیر را انجام دهید:

1- سطرهای موردنظر را که می‌خواهید در صفحات ادامه تکرار شوند، سلکت کنید.

2- راست کلیک کنید، بطوری که سلکشن از بین نرود.

3- از منوی باز شده، گزینه Table properties را انتخاب کنید.

4- از برگه Row عبارت Repeat as header row at the top of each page را تیک بزنید.

5- Ok کنید.

استفاده از تمپلیت (Template) در ورد

تمپلیت چیست؟

تمپلیت در نرم‌افزار ورد نوعی فایل است که هنگام باز کردن آن از خودش یک کپی ایجاد می‌کند.

در نرم‌افزار ورد، هر گاه یک فایل جدید باز می‌کنید، نرم‌افزار به طور پیش‌فرض از تمپلیت نرمال (Normal) استفاده می‌کند و یک فایل جدید ایجاد می‌کند.

 

کاربرد تمپلیت

گاهی اوقات از یک فرمت خاص و خام بسیار استفاده می‌شود. مثلاً یک فرمت نامه یا یک فرم خام یا مثلاً در یک شرکت، می‌خواهید اگر فایل جدیدی ایجاد می‌کنید سربرگ شرکت در بالای آن به طور خودبخود وجود داشته باشد. البته برای این کار می‌توانید یک فایل قبلاً ایجاد شده را در کامپیوترتان پیدا کنید و با استفاده از گزینه Save as یک نسخه دیگر از آن تهیه نمایید ، ولی مزیت استفاده از تمپلیت این است که با باز کردن این فایل به طور خود به خود یک نسخه کپی از آن را در اختیار شما قرار می‌دهد و شما کافیست که پس از تغییر دادن آن را ذخیره کنید و مشکلاتی از قبیل پیدا کردن فایل و یا فراموش کردن save as و ذخیره کردن تغییرات روی همان فایل قبلی و ... را ندارد.

 

ایجاد تمپلیت

فایل خام خود را درست کنید یا اگر موجود است آن را باز کنید. هر تغییراتی که می‌خواهید هنگام باز کردن فایل جدید به صورت پیش فرض وجود داشته باشد در آن انجام دهید مثلاً حاشیه‌ها را تنظیم کنید، عکس‌ها و آرم‌هایی که می‌خواهید را در آن درج کنید و .... سپس کادر Save as را باز کنید. یک اسم برای تمپلیتتان انتخاب کنید و از منوی پایین کادر، گزینه Document Template (*.dot) را انتخاب کنید و Save کنید.

 

استفاده از تمپلیت ایجاد شده

در ورد 2003 از منوی فایل گزینه New را انتخاب کنید و از کادر باز شده از قسمت Templates گزینه On my computer را انتخاب نمایید و تمپلیت موردنظرتان را انتخاب کنید.

در ورد 2007 به بالا بر روی دکمه آفیس در سمت چپ بالای صفحه کلیک کنید و اولین گزینه یعنی New را انتخاب نمایید. از سمت چپ گزینه My Templates… و سپس تمپلیت موردنظر خود را انتخاب نمایید.

مشاهده می‌کنید که در بالای صفحه اسم تمپلیت‌تان وجود ندارد و به جای آن Document… درج می‌شود و هنگام ذخیره کردن آن نیز از شما اسم فایل پرسیده می‌شود درست مثل اینکه یک فایل خالی را باز کرده باشید.

جستجوی پیشرفته در ورد: استفاده از Wildcard ها

Wildcard کاراکتری است که در جستجوها، جانشین یک یا چند کاراکتر دیگر می‌شود. علامت * یکی از معمولترین این کاراکترهاست که می‌تواند جانشین هیچ یا تعدادی کاراکتر شود. مثلاً اگر عبارت «ف*یت» را جستجو کنید، عبارتهای «فعالیت»، «فوریت» و «ظرفیت» را پیدا می‌کند. کلیه کاراکترهای Wildcard مورد استفاده در نرم افزار ورد را در ادامه توضیح خواهیم داد، اما ابتدا نحوه استفاده از این قابلیت:

1- در ورد 2003 و 2007 با فشار دادن کلیدهای Ctrl+F کادر Find and Replace باز خواهد شد. در ورد 2010 به بالا با فشار دادن کلیدهای Ctrl+H این کادر با برگه فعال Replace باز می‌شود که می‌توانید برگه Find را فعال کنید.

2- اگر گزینه Use Wildcard را مشاهده نمی‌کنید، در پایین کادر بر روی گزینه More کلیک کنید.

3- چک باکس Use Wildcard را تیک بزنید.

4- یک کاراکتر wildcard در قسمت Find What تایپ کنید. همچنین می‌توانید بر روی دکمه Special کلیک کنید و یکی از وایلدکارت‌ها را از لیست انتخاب نمایید.

نکته 1 : اگر بخواهید کاراکتری را که به عنوان وایلدکارت شناخته شده است جستجو کنید مثلاً منظورتان خود علامت ستاره باشد، قبل از آن یک بک‌اسلش ( \ ) تایپ کنید.

نکته 2 : کاراکترهای وایلدکارت را حتماً به صورت انگلیسی تایپ کنید مثلاً علامت سوال را ؟ تایپ نکنید بلکه ? تایپ کنید.

 

کاراکترهای وایلدکارت:

علامت ?

جانشین فقط یک کاراکتر می‌شود. مثلاً «ب?ت» عبارتهای «بست» و «بیت» را پیدا می‌کند.

علامت *

جانشین رشته‌ای از کاراکترها می‌شود مثلاً «ب*ت» عبارتهای «بیست»، «ابتدا» و «ابیات» را پیدا می‌کند.

علامت <

عبارت بعد از این علامت را که می‌تواند درون پرانتز قرار گیرد، به عنوان اول کلمه قلمداد می‌کند. مثلاً عبارت (فعال)< عبارتهای «فعالیت»، «فعالتر» و ... را پیدا می‌کند، ولی کلمه «افعال» را پیدا نمی‌کند. به نکته 2 توجه کنید.

علامت >

مانند علامت قبلی است و انتهای کلمه را درنظر می‌گیرد. مثلاً عبارت (عال)> عبارتهای «افعال»، «انفعال»، «اشتعال» و ... را پیدا می‌کند ولی عبارت «فعالیت» یا «عالی» را پیدا نمی‌کند.

علامت [ ]

یکی از کاراکترهای داخل براکت را در نظر می‌گیرد. به عنوان مثال عبارت بر]نی[ده عبارتهای «برنده» و «بریده» را پیدا می‌کند.

علامت [-]

هر کاراکتری را در این بازه در نظر می‌گیرد. مثلاً ز]ا-چ[ر عبارتهای «زار»،‌ «زبر» و «زجر» را پیدا می‌کند ولی «زیر» را پیدا نمی‌کند.

علامت [!-]

نقیض علامت بالاست. یعنی کاراکترهای داخل بازه را در نظر نمی‌گیرد. مثلاً عبارت ز!]پ-چ[ر عبارت «زجر» را پیدا نمی‌کند ولی عبارتهای «زار»، «زبر» و «زیر» را پیدا می‌کند.

علامت {n}

تکرار کاراکتر قبلی را تعیین می‌کند. مثلاً تغی{2}ر عبارت «تغییر» را پیدا می‌کند و عبارت «تغیر» را پیدا نمی‌کند.

علامت {n,}

حداقل تکرار کاراکتر قبلی را تعیین می‌کند. مثلاً تغی{1,}ر هر دو عبارت تغیر و تغییر را پیدا می‌کند.

علامت {n,m}

تکرار nبار تا m بار کاراکتر قبلی را مشخص می‌کند. مثلاً 10{1,3} عبارتهای 10، 100 و 1000 را پیدا می‌کند.

علامت @

تکرار یک یا بیشتر کارکتر یا عبارت قبلی را در نظر می‌گیرد. مثلاً go@gle عبارتهای google ، gooogle و gooooooogle را پیدا می‌کند.

نکته 3 : می‌توانید از پرانتز برای گروه‌بندی کاراکترها و اولویت‌بندی جستجویتان استفاده کنید. مثلاً عبارت <(pre)*(ed)> می‌تواند برای پیدا کردن "presorted" و "prevented" استفاده شود.

نکته 4: می‌توانید از وایلدکارت \n برای جستجوی یک عبارت و سپس جایگزینی آن با عبارت تغییرجایافته استفاده کنید. مثلاً (فرزانه) (احمد) را در Find What تایپ کنید و سپس \2 \1 را در Replace With تایپ کنید. نرم‌افزار عبارت «فرزانه احمد» را پیدا خواهد کرد و آن را با «احمد فرزانه» جابجا خواهد کرد.

دانلود کیبورد مخصوص زبان فارسی TrayLayout 1.2

اگرچه مايکروسافت از ويندوز 2000 به بعد زبان فارسي را به مجموعه زبان هاي تحت پشتيباني خود افزود. اما مشکلي که هنوز وجود دارد عدم تطابق صفحه کليد استاندارد فارسي با کليد هاي تعريف شده توسط مايکروسافت است، به عنوان مثال جاي حروف پ، ژ، در صفحه کليد استاندارد فارسي با آنچه در ويندوز است، فرق ميکند.. TrayLayout نام برنامه کوچکي است که در هنگام اجرا در حافظه موقت مقيم ميشود و علاوه بر نمايش تاريخ هجري شمسي جاي حروف صفحه کليد را اصلاح ميکند. علاوه بر تصحيح جاي حروف اين نرم افزار به شما اين امکان را ميدهد تا جاي تک تک حروف روي صفحه کليد را مطابق ميل و سليقه خود تغيير دهيد!  (منبع: www.tebyan.net)علاوه بر تصحيح جاي حروف اين نرم افزار به شما اين امکان را ميدهد تا جاي تک تک حروف روي صفحه کليد را مطابق ميل و سليقه خود تغيير دهيد!  مثلاً شما می‌توانید کلیدهایی را به تایپ علائمی مثل الف مقصوره، ی نقطه دار، تنوین‌ها، ساکن و سایر اعراب و نشانه‌ها اختصاص دهید.

پس از نصب این نرم‌افزار شکل یک کیبورد در سینی کامپیوترتان ظاهر خواهد شد که با دوبار کلیک بر روی آن، پنجره زیر ظاهر می‌شود که با کلیک بر روی هر دکمه، می‌توانید حرف اختصاص شده به آن را تغییر دهید.

منظور از عبارت کلید مبدله در بالای این پنجره، کلید shift است که با تیک زدن آن پنجره به شکل زیر درمی‌آید و جای حروفی که با نگهداشتن کلید shift ظاهر می‌شوند را نشان می‌دهد که این کلیدها را نیز می‌توانید تغییر دهید.

برای تایپ اصولی متن‌ها قویاً این نرم‌افزار توصیه می‌گردد.

نکته: به محض نصب این نرم‌افزار، صفحه کلید شما فارسی خواهد شد، با این حال فراموش نکنید که بعد از نصب، کلیدها را مطابق خواسته خود تغییر دهید.

حجم فایل: 595 کیلوبایت

دانلود کنید                  لینک کمکی دانلود

تنظیم فاصله سطرها در ورد

تنظیم فاصله سطرها اصولاً در کادر Paragraph صورت می‌گیرد، اما ممکن است میانبرهایی در تولبارهای مختلف ورد وجود داشته باشد و شما نیز می‌توانید میانبرهایی به تولبارها به دلخواه اضافه کنید.

برای باز کردن کادر Paragraph در ورد 2003 به منوی Format گزینه Paragraph مراجعه کنید و در ورد 2007 به بالا ، سومین مجموعه منوی Home مربوط به پاراگراف است. روبروی کلمه Paragraph یک فلش کوچک مشاهده می‌کنید که با زدن این فلش کوچک کادر Paragraph باز می‌شود. در همه ورژن‌های ورد نیز می‌توانید از کلیدهای ترکیبی Alt+O و سپس P استفاده کنید.

قسمت Spacing در این کادر مربوط به تنظیم فاصله سطرها است.

 

قسمت Before فاصله پاراگراف را با سطر قبلی و قسمت After فاصله پاراگراف را با سطر بعدی مشخص می‌کند. در ورد 2007 به بالا معمولاً این مقدار به طور پیش‌فرض روی pt6 یا Auto قرار داده می‌شود که باعث ایجاد فاصله‌های نامطلوب بین سطرها می‌شود و حتی با زدن کلیدهای Ctrl+1 ، Ctrl+5 و Ctrl+2 هم حذف نمی‌شوند. برای حذف این فاصله‌های اضافی بین سطرها باید به این کادر مراجعه کنید و قسمتهای Before و After را برابر صفر قرار دهید.

 

قسمت اصلی قسمت Line Spacing است.

مقدار single فاصله سطرها را به طور اتوماتیک و ساده قرار می‌دهد. کلید میانبر برای انتخاب این گزینه Ctrl+1 است.

مقدار 1.5 lines دقیقا یک و نیم برابر مقدار single را برای فاصله سطرها در نظر می‌گیرد. کلید میانبر برای انتخاب این گزینه Ctrl+5 است.

مقدار Double دو برابر مقدار single است و کلید میانبر برای انتخاب این گزینه Ctrl+2 است.

مقدار At least یک مقدار حداقل برای فاصله سطرها تعیین می‌کند و بسته به بزرگ و کوچک شدن فونتها فاصله سطرها برابر single می‌شود ولی اگر این مقدار از مقدار At least کمتر شود، فاصله سطرها برابر مقدار تعیین شده در At least خواهد شد.

مقدار Exactly بدون توجه به سایز فونت، فاصله سطرها را دقیقاً برابر مقدار تعیین شده قرار می‌دهد. بنابراین ممکن است قسمتی از متنهای با فونت‌های بزرگ حذف شوند.

بهترین گزینه برای تعیین فاصله سطرها Multiple است. اگر مقدار Multiple را برابر یک قرار دهید، فاصله سطرها single ، اگر آن را برابر 5/1 قرار دهید فاصله سطرها برابر 1.5 lines و اگر آن را برابر 2 قرار دهید فاصله سطرها برابر double خواهد شد. اما خوبی این گزینه این است که شما می‌توانید رنج وسیعی از اعداد را قرار دهید، مثلاً 1.7 یا 2.3 . واحد این عدد pt یا همان point است که واحدی مخصوص نرم‌افزارهاست.

در صورت روشن کردن تیک مربوط به گزینه Don't add space between paragraphs of the same style همانطور که از نامش پیداست، فاصله‌ای که در قسمت After و Before تعیین شده است را بین پاراگرافهای هم استایل ایجاد نمی‌کند.

در ورد این امکان وجود ندارد که مستقیماً بتوانید فاصله سطرها را برابر یک سانتیمتر قرار دهید، ولی اگر می‌خواهید این کار را انجام دهید، تنظیم فاصله سطرها روی  Exactly 28 pt فاصله‌ها را برابر یک سانتیمتر قرار می‌دهد که این روش توصیه نمی‌شود. به جای آن، یک صفحه کامل تایپ کنید و فاصله سطرها را روی multiple تنظیم کنید و عدد مربوط به آن را اینقدر تغییر دهید تا مثلاً 20 سطر در 20 سانتیمتر قرار گیرند. این را هم در نظر داشته باشید که با کوچک و بزرگ کردن سایز قلم، فاصله سطرها و در نتیجه تعداد سطرها در یک صفحه تغییر می‌کند.

چگونگی تایپ الف مقصوره در ورد

تایپ الف مقصوره در وسط کلمات

1- ابتدا کلیدهای Alt+I و سپس کلید S  (بدون دکمه Alt) را فشار دهید تا کادر Symbols باز شود.

2- در بخش پایین این کادر در قسمت Character code تایپ کنید: 670 یا 0670

3- این سمبل، سمبل الف مقصوره است. اگر کیبوردتان کلیدی مخصوص درج این نشانه ندارد، بهتر است یک کلید میانبر برای آن انتخاب نمایید. روی دکمه Shortcut key کلیک کنید و سپس کلید میانبر موردنظر خود مثلاً ctrl + alt + a را فشار دهید.

4- دکمه Assign را بزنید و کادر symbol را بدون insert کردن این سمبل ببندید.

5- برای تایپ الف مقصوره مثلاً در وسط کلمه رحمن این کلمه را با دو کشیده بین دو حرف م و ن به  صورت رحمــن بنویسید. سپس مکان‌نما را بین دو کشیده قرار داده و کلید میانبر الف مقصوره را که در بالا تعیین کردید (مثلاً ctrl+alt+a) را فشار دهید. رحمـٰـن

تایپ الف مقصوره در انتهای کلمات

1- اگر مراحل بالا را انجام نداده‌اید، مراحل یک تا چهار بالا را انجام دهید.

2- کلمه مورد نظر و کلمه بعد از آن را تایپ کنید.

3- مکان‌نما را در انتهای کلمه اول قرار داده و کلید میانبر الف مقصوره را فشار دهید. متأسفانه در مورد بسیاری از فونت‌ها الف مقصوره در بالا و سمت چپ حرف قرار می‌گیرد و راهی وجود ندارد که الف در وسط حرف انتهایی کلمه قرار گیرد، ولی اگر فونت خود را عوض کنید و مثلاً فونت Arabic typesetting را انتخاب کنید، این کاراکتر دقیقاً در وسط و بالای حرف انتهایی که معمولاً حرف ی است قرار می‌گیرد.