فارسی کردن شماره صفحه در فهرست اتوماتیک

چنانچه یک فهرست اتوماتیک برای یک متن فارسی ایجاد کرده‌اید ولی شماره صفحه‌های آن انگلیسی هستند، این مشکل به علت چپ به راست بودن فرمت بخش‌بندی شماست. برای حل این مشکل،

1- مکان‌نما را در بخش‌های مختلف فایلتان قرار دهید و کادر page setup را باز کنید. برای این کار در ورد 2003 ، از منوی File گزینه page setup را انتخاب کنید. در ورد 2007 و 2010 از ریبون بالای صفحه ، منوی page layout ، فلش کوچک سمت راست پایین (روبروی نوشته Page setup) را کلیک کنید.

2- کادر Page setup باز شده است. در بالای کادر برگه layout را انتخاب کنید و قسمت section direction را بر روی گزینه right to left قرار دهید.

3- در صورتی که کل فایلتان دارای یک بخش (section) باشد، با انجام دو مرحله بالا مشکل حل شده و با آپدیت کردن فهرست، شماره صفحه‌های فهرست فارسی می‌شوند ولی اگر فایلتان دارای چندین بخش است در پایین همین کادر قسمت Apply to را می‌توانید روی گزینه Whole document قرار دهید. ولی اگر فایلتان شامل صفحات مختلف A3 ، A4 و ... هست بهتر است از این گزینه استفاده نکنید و مراحل 1 و 2 را برای هر بخش از فایلتان جداگانه انجام دهید.

4- پس از انجام مراحل فوق اگر باز هم اعداد فهرست انگلیسی باشد، باید به همان قسمت از متنتان (نه فهرست) رفته و مراحل یک و دو را انجام دهید و سپس روی فهرستتان راست کلیک کنید، update field را بزنید و گزینه update entire table را انتخاب نمایید.

مطالب مرتبط

چگونه فهرست اتوماتیک درست کنیم؟ روش ایجاد فهرست اتوماتیک

شماره گذاری اتوماتیک در ورد

چگونه در وُرد اعداد را فارسی تایپ کنیم؟

نحوه درج شماره صفحات مختلف در یک فایل

چگونه شماره صفحه را در وُرد فارسی کنیم؟

فارسی کردن اعداد انگلیسی در ورد 2003 ، 2007 و 2010 با استفاده از ماکرو

در صورتی که شما فایلی دارید که یک سری اعداد انگلیسی دارد که می‌خواهید فارسی شوند و در فایلتان به اعداد انگلیسی هم نیاز دارید، از برنامه زیر استفاده کنید. این برنامه، اعداد انگلیسی را پیدا می‌کند، در حافظه خود ذخیره می‌‌کند، آنها را پاک می‌کند و به صورت فارسی همانجا تایپ  می‌کند.

ادامه نوشته

بوکمارک چیست؟ نحوه ایجاد و لینک دادن به آنها

بوکمارک در حقیقت به محل بخشی از متن یا دیگر محتوای فایل اشاره می کند. آیکنی که ورد برای بوکمارک در نظر گرفته است، یک پرچم است که در نقطه‌ای از متن فرو رفته است. بوکمارک کردن یک قسمت مثل این است که شما پرچمی را در آن نقطه می‌زنید تا راحت تر قابل شناسایی و پیدا کردن باشد. مثلاً شما می‌توانید قسمتی از متن را بوکمارک کنید و با استفاده از برگه go to در کادر find and replace در قسمت bookmark اسم بوکمارک موردنظر خود را بنویسید تا مستقیماً به آن قسمت بروید یا اینکه به آن قسمت لینک بدهید به طوری که با کلیک کردن بر روی این لینک ، به آن قسمت بروید. مثلاً در متن بنویسید "به ضمیمه 1 نگاه کنید" و خواننده با کلیک کردن بر روی این جمله مستقیماً به ضمیمه 1 برود.

ادامه نوشته

لینک کردن محتوای دو فایل به هم

Word 2003 :

1- فرض کنید 2 تا فایل داریم به نام a ، b به آدرس "E:\a.doc" و "E:\b.doc"
2- قسمتی از فایل a : «به فصل پنجم نگاه کنید»
3- می‌خواهیم در فایل b همین عبارت از فایل a بیاید به نحوی که اگر در فایل a تغییر پیدا کرد در فایل b هم تغییر کند.
4- قسمت «به فصل پنجم نگاه کنید» را در فایل a سلکت (select) کنید
5- از منوی Insert/bookmark کادر bookmark باز می‌شود. یک اسم تایپ کنید مثلاً aa1 و add کنید.
6- در فایل b در قسمتی که می‌خواهید مکان‌نما را قرار دهید. از منوی Insert/field کادر field را باز کنید. از منوی سمت چپ includetext را پیدا کنید و روی آن کلیک کنید.
7- بر روی دکمه Field Codes کلیک کنید. در قسمت وسط جلوی کلمه INCLUDETEXT آدرس فایل اول را داخل کوتیشن بنویسید: "E:\a.doc" سپس space را بزنید.
8- اسمی که برای بوکمارک انتخاب کردید را بدون هیچ چیز اضافه ای تایپ کنید. aa1
9- در نهایت به این شکل می‌شود: INCLUDETEXT "E:\a.doc" aa1
10- دکمه Ok را بزنید. در اینجا به طور اتوماتیک تایپ می‌شود «به فصل پنجم نگاه کنید». حالا هر کلمه‌ای را که در این قسمت در فایل a عوض کنید در فایل b با سلکت کردن کل متن و زدن دکمه F9 آپدیت می‌شود.

شماره گذاری اتوماتیک در ورد

گاهی اوقات در یک متن می‌خواهیم شماره‌های اتوماتیک وارد کنیم. مثلاً در متنتان چندین جدول دارید. جدول شماره 1 ، جدول شماره 2 و .... هنگام ادیت کردن متن، مجبور می‌شوید بین جداول، یک جدول دیگر هم اضافه کنید. اگر از شماره گذاری اتوماتیک استفاده کرده باشید، ورد به طور خودکار شماره جداول را درست می‌کند. برای این کار به ترتیب زیر عمل کنید:

1- بنویسید «جدول شماره» بعد به ترتیب Alt + I و سپس کلید F را بزنید.
کادری با عنوان field نمایش داده خواهد شد.

2- از ستون سمت چپ عبارت Seq را پیدا کنید و روی آن کلیک کنید.

3- در قسمت سمت راست در کادری با عنوان Field Codes عبارت Seq نوشته شده است. جلوی آن یک اسم بنویسید. مثلاً «جدول». اسم مورد نظر می‌تواند به فارسی یا لاتین باشد.

4- کلید OK را فشار دهید. عدد 1 نمایش داده می‌شود.

5- کل عبارت «جدول شماره 1» را 5 بار کپی پیست کنید.

6- حالا همه را بلوک کنید و کلید F9 را بزنید. می‌بینید که عبارت به ترتیب به «جدول شماره 1» «جدول شماره 2» «جدول شماره 3» و ... تغییر می‌کنند.

7- بین جدول شماره 3 و 4 مجدداً «جدول شماره 1» را پیست کنید. مجدداً همه را انتخاب و کلید F9 را فشار دهید. می‌بینید که شماره‌بندی به طور اتوماتیک تصحیح می‌شود.

8- برای درج شماره‌های جدا جدا برای شکل، عکس، نمودار و ... باید اسم‌های مختلفی در قسمت Field Codes تایپ کنید.