تایپ عبارت کسری با متن فارسی در ورد

در ورد 2007 به بالا مشکل تایپ عبارتهای کسری با متن فارسی تقریباً حل شده است و کافیست از فرمول‌نویسی خود برنامه که در انتهای ریبون insert قرار گرفته است استفاده کنید. تنها ایراد این است که کلمات را به صورت برعکس می‌چیند که با تایپ برعکس کلمات مشکل حل می‌شود یعنی مثلاً برای عبارت «ضلع مقابل» تایپ کنید «مقابل ضلع».

ولی در ورد 2003 برنامه فرمول‌نویسی یعنی Microsoft Equation Editor کلمات فارسی را خیلی از هم فاصله می‌دهد و کسر را نازیبا می‌کند و امکان ادیت آن هم بسیار مشکل است. راه‌حل تایپ عبارتی مثل عبارت:

(صورت) × (مشتق مخرج) - (مخرج) × (مشتق صورت)	= مشتق عبارت کسری
مخرج به توان دو

 درج یک جدول دو در دو است. دو خانه سمت چپ را بلوک کنید و راست کلیک کنید و سپس گزینه Merge cells را انتخاب کنید تا هر دو خانه به یک خانه تبدیل شوند. سپس کل جدول را سلکت کنید، راست کلیک کنید و از گزینه cell alignment گزینه‌ای که از همه طرف وسط‌چین است را انتخاب کنید تا تمام عبارتها از همه طرف وسط چین شوند.

کلید ترکیبی Alt+Ctrl+U را فشار دهید تا کل خطوط جدول ناپدید یا خاکستری شوند. این خطوط در هنگام پرینت، چاپ نمی‌شوند. سپس ستون سمت راست را بلوک کنید و خط کسری را مجدداً با استفاده از فلش کنار دکمه شماره 7 از شکل زیر و سپس انتخاب گزینه‌ Inside Horzontal Border (گزینه‌ای که فقط یک خط وسط افقی دارد)، ظاهر کنید.

 
شکل 1- نوارابزار جدول در ورد 2003

بر روی خطوط عمودی دو بار کلیک کنید تا عرض جدول با متن فیت شود.

برای کسرهای متوالی در یک خط فقط ستونهای جدول را بیشتر کنید و مشابه کارهای بالا را انجام دهید.

دسترسی آسان به پوشه‌ها و فایلهای مختلف در ورد

گاهی اوقات نیاز است که پوشه‌های مختلفی را علاوه بر My document باز کنید. مثلاً شما پوشه «نامه‌ها» دارید که در درایو F ذخیره کرده‌اید و پوشه «پروژه‌ها» را در درایو E و پوشه «شخصی» را در درایو D و فایل «بلیطهای هواپیما» را در پوشه دیگری در درایو دیگری ذخیره کرده‌اید. در صورتی که هر کدام از این پوشه‌ها و فایلها را در داخل پوشه‌های دیگری هم ذخیره کرده باشید که کار باز کردن و انتخاب یک فایل از داخل آنها مشکلتر می‌شود.

به طور خلاصه، راه‌حلی که می‌توانید برای آسان کردن دسترسی به این پوشه‌ها و فایلها استفاده کنید، ایجاد یک ماکروی ساده در ورد است که دسترسی شما به پوشه‌ها و فایلهای مزبور را آسان می‌کند.

 

برای این کار به ترتیب زیر عمل کنید:

1- به ترتیب دکمه‌های Alt+T و M و R را بزنید تا کادر Record Macro باز شود. اگر حوصله حفظ کردن این دکمه‌ها را ندارید، در ورد 2003 ، از منوی Tools گزینه Macro و سپس Record New Macro را بزنید یا در ورد 2007 و 2010 و 2013، از منوی View گزینه آخر Macros و سپس Rocord Macro را انتخاب کنید.

2- یک اسم برای ماکرو انتخاب کنید مثلاً OpenLetters و روی عکس کیبورد کلیک کنید تا کادر Customize Keyboard باز شود. یک کلید میانبر مثلاً Alt+W و N (اول کلمه نامه‌ها) را فشار دهید. این کلید پس از ایجاد ماکرو برای اجرای ماکرو به کار می‌رود.

3- Assign و سپس Close را بزنید. دکمه‌های Alt+T و M و R را فشار دهید تا ذخیره کردن ماکرو پایان یابد.

4- Alt+F8 را فشار دهید تا کادر ماکروها باز شود. ماکرو OpenLetters را در این لیست پیدا کنید، روی آن کلیک کنید و دکمه Edit را فشار دهید تا وارد محیط Visual Basic شوید.

5- متن زیر را قبل از عبارت End sub کپی پیست کنید.

If Documents.Count = 0 Then Documents.Add DocumentType:=wdNewBlankDocument

ChangeFileOpenDirectory "F:\..."

With Dialogs(wdDialogFileOpen)

      .Name = "*.*"

      .Show

End With

6- برای سایر پوشه‌ها مراحل یک تا پنج را تکرار کنید با این تفاوت که قسمتهایی که با رنگ آبی نشان داده شده‌اند را تغییر دهید. برای تعیین دکمه‌های میانبر مثلاً برای پوشه پروژه‌ها Alt+W و P و برای پوشه شخصی Alt+W و S را انتخاب نمایید.

7- برای باز کردن فایلها هم مراحل یک تا پنج را تکرار کنید با این تفاوت که علاوه بر تغییر قسمتهای آبی به جای دستور مرحله پنج، دستور زیر را کپی پیست کنید که باز هم قسمت آدرس آن را باید عوض کنید.

If Documents.Count = 0 Then Documents.Add DocumentType:=wdNewBlankDocument

Documents.Open FileName:="C:\...\Tickets.doc"

حالا با فشار دادن مثلاً کلید Alt+W و N پوشه نامه‌ها باز خواهد شد و Alt+W و P پوشه پروژه‌ها و ...

مرجع دادن اتوماتیک در ورد

مرجع دهی اتوماتیک در نرم‌افزار ورد را با ذکر یک مثال توضیح می‌دهم.

فرض کنید شما متنی دارید که در آن از کتابهای بوستان و گلستان سعدی و حافظ استفاده کرده‌اید و می‌خواهید این کتابها را در فهرست منابع ذکر کنید.

از شماره‌گذاری اتوماتیک که در پست شماره گذاری اتوماتیک در ورد  توضیح داده شده است استفاده کرده و فهرست منابع را به شکل زیر تایپ کنید.

[1] بوستان سعدی

[2] گلستان سعدی

[3] دیوان غزلیات حافظ

دقت کنید که اعداد 1 ، 2 و 3 به صورت اتوماتیک تایپ شده‌اند. اکنون می‌خواهید شماره‌های این مراجع را در متنتان استفاده کنید، مثلاً

منت خدای را عزوجل که طاعتش موجب قربت است و به شکراندرش مزید نعمت [2]

تو بگریزی از پیش یک شعله خام     من استاده‌ام تا بسوزم تمام [1]

در دیر مغان یارم آمد قدحی در دست            مست از می و میخواران از نرگس مستش مست [3]

حال فرض کنید که استاد راهنما به شما می‌گوید که می‌بایست فهرست منابع را به ترتیب حروف الفبا مرتب کنید. با مرتب کردن فهرست منابع، شماره منابع تغییر می‌کنید و تغییر دادن آنها در متن هم کاری دشوار است. یا مثلاً بخواهید چند مرجع دیگر بین این مراجع اضافه کنید. اما اگر شماره‌های داخل متن را به صورت اتوماتیک به این شماره‌ها لینک داده باشید، به راحتی با هر تغییری که در فهرست منابع انجام دهید، اعداد داخل متن هم بالتبع تغییر خواهند کرد.

1- برای این کار، عبارت [1] (همراه با هر دو کروشه) را در فهرست منابع بلوک کنید.

2- Ctrl+shift+F5 را فشار دهید تا کادر بوکمارک باز شود.

3- یک اسم برای منبع اول انتخاب کنید. در انتخاب اسم دقت کنید که شماره منبع را به عنوان اسم انتخاب نکنید چون ممکن است در آینده تغییر کند. اسم کتاب یا نویسنده یا هر دو برای اسم بوکمارک مناسب است. مثلاً برای منبع اول بوستان را انتخاب کنید و در کادری که باز شده تایپ کنید «بوستان».

4- عبارت [2] را بلوک کنید و مانند مراحل بالا آن را به نام «گلستان» بوکمارک کنید.

5- عبارت [3] را بلوک کنید و مانند مراحل بالا آن را به نام «حافظ» بوکمارک کنید.

6- حالا مکان‌نما را در جایی از متن که می‌خواهید عبارت [1] ذکر شود، قرار دهید.

7- با فشار دادن کلیدهای Alt+I و F کادر فیلدها باز می‌شود.

8- در ستون سمت چپ عبارت Ref را پیدا کنید و بر روی آن کلیک کنید.

9- هر سه بوکمارک را در داخل این کادر مشاهده می‌کنید. بر روی «بوستان» کلیک کنید و OK کنید. خواهید دید که عبارت [1] در متنتان ظاهر می‌شود.

10- درباره منابع دیگر هم مراحل شش تا نه را تکرار نمایید.

حالا اگر در فهرست منابع جای مراجع 2 و 3 را با هم عوض کنید، با فشار دادن کلیدهای Ctrl+A و سپس کلید F9 همه اعداد چه در داخل متن و چه در فهرست منابع، آپدیت می‌شوند.

می‌توانید فایل نمونه را از اینجا دانلود نمایید.

مطالب مرتبط

شماره گذاری اتوماتیک در ورد

بوکمارک چیست؟ نحوه ایجاد و لینک دادن به آن 

فیلدها و آیتم های اتوماتیک

تایپ توان و اندیس در Word

برای تایپ توان از کلیدهای ترکیبی Ctrl+Shift+= و برای تایپ اندیس از کلید ترکیبی Ctrl+= استفاده کنید. با فشار دادن مجدد این کلیدها فرمت تایپ به حالت عادی برمی‌گردد.

مثلاً برای تایپ 10⁴ عدد 10 را تایپ کنید سپس Ctrl+Shift+= را فشار دهید و عدد 4 را تایپ کنید و سپس مجدداً Ctrl+Shift+= را بزنید تا تایپ به حالت عادی برگردد.

ترفندی برای سرعت دادن به تایپ در ورد

اگر در متنی که می‌خواهید تایپ کنید کلمات و عبارات تکراری وجود دارد مثلاً کلمه "پژوهشگران" یا عبارات «قانون اساسی» و «ایالات متحده امریکا» زیاد تکرار شده است، می‌توانید از امکان auto correct ورد برای ایجاد میانبری برای تایپ این عبارتها استفاده کنید.

برای باز کردن کادر auto correct در ورد 2003 از منوی tools گزینه auto correct options را انتخاب نمایید و در ورد 2007 به بالا از فشار دادن کلیدهای ترکیبی alt+t و سپس کلید a (به تنهایی) استفاده نمایید.

برای عبارتهای فوق، کلمات بی‌معنی‌ای که تایپ آنها هم آسان باشد انتخاب کنید.

مثلاً برای پژوهشگران کلمه بی‌معنی «وو» را انتخاب کنید. برای عبارت قانون اساسی کلمه بی‌معنی «قق» و برای عبارت «ایالات متحده امریکا» کلمه «ااا» را در نظر بگیرید.

در قسمت replace این کادر که مکان‌نما در حال چشمک زدن است، عبارت کوتاه را بنویسید یعنی مثلاً «قق» و در قسمت بعدی یعنی with عبارت کامل یعنی «قانون اساسی» را تایپ کنید.

ok کنید.

با این کار در حقیقت به برنامه دستور می‌دهید که هر گاه کلمه «قق» تایپ شد و پس از آن کلید space فشار داده شد، آن را با عبارت «قانون اساسی» جایگزین کند یا مثلاً کلمه «ااا» را با عبارت «ایالات متحده امریکا» عوض کند.

شما حتی می‌توانید فرمت عبارتی که عوض می‌شود را هم تعیین کنید. مثلاً اگر همیشه قانون اساسی را در متنتان به صورت پررنگ تایپ می‌کنید، می‌توانید یکی از آنها سلکت کنید و سپس کادر autocorrect را باز کنید تا به صورت خودکار آن عبارت در قسمت with به صورت فرمت بندی شده ایجاد شود و شما فقط کافیست عبارت میانبر آن را در قسمت replace تایپ نمایید.

لازم به ذکر است که این کادر در حقیقت برای اصلاح مواردی است که خیلی مواقع اشتباه تایپ می‌شوند. مثلاً کلمه است گاهی اوقات به شکل اتس تایپ می‌شود. می‌توان از این کادر استفاده کرد و به برنامه دستور دارد که همواره کلمه اتس را با است عوض کند.

به این کادر همچنین می‌توان موارد زیر را اضافه کرد:

ان --< آن

انها --< آنها

انچه --< آنچه

پیشبینی --< پیش‌بینی

و ...

با اینکه این تغییرات جزئی به نظر می‌رسند ولی هنگام تایپهای با حجم بالا، بسیار به شما کمک خواهند کرد.

تایپ برخی علامت‌ها (بینهایت، انگستروم، درجه، حروف یونانی و...) در ورد

برای تایپ علامت‌های مختلف که در ورد به نام سمبل (symbol) شناخته می‌شوند، ابتدا کلیدهای ترکیبی alt+i و سپس کلید s را فشار دهید تا کادر symbols باز شود.

در این کادر علامت‌های مختلف را مشاهده می‌کنید. هر فونتی دارای زیربخش‌های مختلفی است.

اگر قسمت font را برابر times new roman قرار دهید، علائم مختلفی از علائم ساده ریاضی گرفته تا حروف یونانی و حروف عربی و ... را مشاهده خواهید کرد.

علاوه بر این علائم، می‌توانید با تغییر فونت در قسمت بالای این کادر به قلم‌هایی مثل webdings و wingdings و قلم‌های دیگر علائم بسیار بیشتری را مشاهده کنید.

همچنین آخرین سمبل‌هایی که در متنتان درج می‌کنید در نوار پایین این کادر ذخیره می‌شوند تا دسترسی مجدد به آنها ساده‌تر شود.

برای تایپ برای از علامت‌ها میانبُرهایی وجود دارد که با کلیک بر روی آنها در پایین این کادر نشان داده می‌شود، مثلاً :

برای تایپ علامت بینهایت: عبارت 221e را تایپ کنید و سپس کلید ترکیبی alt+x را فشار دهید.

برای تایپ علامت انگستروم: عبارت 00c5 را تایپ کنید و سپس کلید ترکیبی alt+x را فشار دهید.

برای تایپ علامت درجه: کلید alt را گرفته و عدد 0176 را (حتماً در قسمت اعداد کیبورد) تایپ کنید و سپس کلید alt را رها کنید.

برای تایپ علامت آلفا: عبارت 03b1 را تایپ کنید و سپس کلید ترکیبی alt+x را فشار دهید.

لازم به ذکر است که در صورتی که می‌خواهید در فایلتان از این علائم به صورت فرمول استفاده کنید نه به صورت سمبل‌های جدا جدا بهتر است از فرمول‌نویسی استفاده کنید تا هم از به هم ریختگی فرمولهایتان جلوگیری شود و هم فایلتان زیباتر نشان داده شود. چون این سمبل‌ها خیلی با هم هماهنگ نیستند و استفاده از آنها به شکل فرمول در کنار هم چهره فایلتان را زشت می‌کند.

پرینت کردن صفحات در فایل Word دارای سکشن‌های متعدد: شماره صفحات مجازی و حقیقی

شاید گاهی برای شما پیش آمده باشد که وقتی در کادر print یک فایل word عددی را به عنوان شماره صفحه تایپ می‌کنید، صفحات پرینت شده با صفحاتی که شما وارد کرده‌اید، متفاوت هستند. گاهی صفحات پرینت شده بیشتر از تعداد صفحاتی هستند که شما وارد کرده‌اید و گاهی با اینکه شماره صفحه‌ای را وارد کرده‌اید، هیچ صفحه‌ای پرینت گرفته نمی‌شود.

چرا چنین اتفاقی می‌افتد؟

یک فایل در نرم‌افزار word دارای شماره صفحات حقیقی و مجازی است.

عددی که شما در کادر print ورد تایپ می‌کنید، در واقع شماره صفحه مجازی است. در صورتی که فایل شما فقط دارای یک سکشن باشد، با مشکلی مواجه نخواهید شد چون شماره صفحات مجازی با شماره صفحات حقیقی برابرند.

شماره صفحه حقیقی تمامی صفحات ماقبل صفحات موردنظر را حساب می‌کند.

شماره صفحه مجازی به سکشن بندی و شماره صفحه‌ای که شما برای آن تعیین کرده‌اید، بستگی دارد.

مثلاً فرض کنید در فایلی تا صفحه هشتم، شماره صفحه نداشته باشد (سکشن یک). از صفحه نهم تا یازدهم به صورت الف، ب، ج شماره صفحه خورده باشد (سکشن دو) و از صفحه دوازدهم تا هفتاد و یکم، شماره صفحه از یک تا شصت خورده باشد (سکشن سه).

هشت صفحه اول دارای شماره صفحات حقیقی یک تا هشت و شماره صفحات مجازی یک تا هشت هستند.

از صفحه نهم تا یازدهم دارای شماره صفحات حقیقی 9 تا 11 و شماره صفحات مجازی 1 تا 3 (یا الف تا ج) هستند.

از صفحه دوازدهم به بعد دارای شماره صفحات حقیقی 12 تا 71 و شماره صفحات مجازی 1 تا 60 هستند.

در این فایل در word 2003 اگر مکان‌نما در صفحه 15 حقیقی قرار داشته باشد، در نوار پایین ورد از سمت چپ نوشته می‌شود:

page 4      sec  3      15/70

در word 2007 به بالا در نوار ابزار پایین صفحه نوشته می‌شود:

page 4      sec  3      page: 15 of 70

(در صورتی که این عبارت را در پایین صفحه مشاهده نمی‌کنید، بر روی نوار وضعیت پایین ورد راست کلیک کنید و سه گزینه اول یعنی formatted page number ، section و page number را تیک بزنید)

عدد 4 نشان دهنده شماره صفحه مجازی این صفحه و عدد 15 نشان دهنده شماره صفحه حقیقی این صفحه است.

در چنین فایلی اگر در کادر پرینت بنویسید: 9-2 ، پرینتر برای شما 20 صفحه چاپ خواهد کرد!

چون برنامه دنبال اولین صفحه دو مجازی که همان صفحه دو حقیقی است و اولین صفحه 9 مجازی که صفحه 21 حقیقی است می‌گردد و تمامی صفحات بین این دو صفحه را چاپ خواهد کرد.

همچنین اگر در کادر پرینت بنویسید: 70 ، پرینتر هیچ صفحه‌ای برای شما چاپ نخواهد کرد، چون چنین شماره صفحه مجازی‌ای در فایل وجود ندارد، با اینکه این فایل 71 صفحه است.

در چنین فایلهایی برای پرینت صفحات موردنظر خود باید حتماً شماره صفحه و شماره سکشن را در کادر print تایپ کنید. مثلاً اگر می‌خواهید صفحات فهرست را پرینت بگیرید بنویسید:

p1s2-p3s2

و یا برای چاپ صفحات 2 تا 9 متن بنویسید:

p2s3-p9s3

در فایل بالا برای صفحات بیشتر از هشت نیازی به استفاده از این روش نیست و به صورت ساده می‌توان صفحات را وارد کرد، زیرا شماره صفحات مجازی بالاتر از 9 در این فایل فقط یکبار تکرار شده‌اند:

9-23

درج نیم فاصله بدون نصب نرم‌افزار اضافه در Word تحت ویندوز و لینوکس

تعریف نیم‌فاصله: به کلماتی مثل «می‌توان»، «آموزش‌های»، «شگفت‌انگیز»، «اصولی‌ترین» از نیم‌فاصله توجه کنید. بین «می» و «توان» از نیم فاصله استفاده شده است، همچنین بین «آموزش» و «های»، «شگفت» و «انگیز»، «اصولی» و «ترین» نیم فاصله به کار رفته است.  استفاده از نیم فاصله دو مزیت دارد:

1- خوانایی متن را بالا می‌برد.

2- در صورتی که مثلاً کلمه «می‌توان» در آخر سطر قرار بگیرد، دو عبارت «می» و «توان» از هم جدا نمی‌شوند و به صورت واحد در سطر قبلی باقی می‌مانند یا با هم به سطر بعدی منتقل می‌شوند. ولی اگر به جای نیم فاصله از فاصله استفاده کنیم، «می» و «توان» دو کلمه جدا محسوب شده و ممکن است «می» در آخر سطر قرار گیرد و «توان» به اول سطر بعدی منتقل شود.

برای درج نیم فاصله در ورد تحت ویندوز از کلیدهای ترکیبی ctrl+shift+2 و در ورد تحت لینوکس از shift+space استفاده کنید.

کاربران ویندوز می‌توانند با نصب کردن نرم افزار صفحه کلید استاندارد فارسی که با تلاش آقای احسان اخگری نوشته شده است، از صفحه کلید استاندارد فارسی استفاده کرده و برای درج نیم فاصله از shift+space استفاده نمایند.