گاهی اوقات در یک متن می‌خواهیم شماره‌های اتوماتیک وارد کنیم. مثلاً در متنتان چندین جدول دارید. جدول شماره 1 ، جدول شماره 2 و .... هنگام ادیت کردن متن، مجبور می‌شوید بین جداول، یک جدول دیگر هم اضافه کنید. اگر از شماره گذاری اتوماتیک استفاده کرده باشید، ورد به طور خودکار شماره جداول را درست می‌کند. برای این کار به ترتیب زیر عمل کنید:

1- بنویسید «جدول شماره» بعد به ترتیب Alt + I و سپس کلید F را بزنید.
کادری با عنوان field نمایش داده خواهد شد.

2- از ستون سمت چپ عبارت Seq را پیدا کنید و روی آن کلیک کنید.

3- در قسمت سمت راست در کادری با عنوان Field Codes عبارت Seq نوشته شده است. جلوی آن یک اسم بنویسید. مثلاً «جدول». اسم مورد نظر می‌تواند به فارسی یا لاتین باشد.

4- کلید OK را فشار دهید. عدد 1 نمایش داده می‌شود.

5- کل عبارت «جدول شماره 1» را 5 بار کپی پیست کنید.

6- حالا همه را بلوک کنید و کلید F9 را بزنید. می‌بینید که عبارت به ترتیب به «جدول شماره 1» «جدول شماره 2» «جدول شماره 3» و ... تغییر می‌کنند.

7- بین جدول شماره 3 و 4 مجدداً «جدول شماره 1» را پیست کنید. مجدداً همه را انتخاب و کلید F9 را فشار دهید. می‌بینید که شماره‌بندی به طور اتوماتیک تصحیح می‌شود.

8- برای درج شماره‌های جدا جدا برای شکل، عکس، نمودار و ... باید اسم‌های مختلفی در قسمت Field Codes تایپ کنید.