توجه: اگر روی فایل از قبل تایپ شده می‌خواهید کارهای زیر را انجام دهید، حتماً از آن بکاپ بگیرید. برخی ورژنهای ورد با این روش سازگار نیستند.

1- یک پاورقی ایجاد و متن پاورقی‌تان را تایپ کنید. برای این کار می‌توانید از کلیدهای ترکیبی Ctrl+Alt+F استفاده کنید.

2- دومین پاورقی‌تان را در همان صفحه به شکل معمول ایجاد و متن آن را تایپ کنید.

3- در انتهای متن پاورقی اول، کلیدهای ترکیبی Ctrl+Alt+Enter را بزنید. مشاهده می‌کنید که متن پاورقی دوم به انتهای متن پاورقی اول می‌چسبد.

4- کلیدهای ترکیبی Ctrl+Shif+8 را فشار دهید تا علائم نامرئی پدیدار شوند.

5- پاورقی دومتان را می‌توانید به هر جایی روبروی پاورقی اولتان انتقال دهید. برای مرتب کردن آنها بهتر است از جدول‌بندی (ایجاد Tab ) استفاده نمایید.

6- اگر در انتهای پاورقی دومتان هم Ctrl+Alt+Enter را فشار دهید، پاورقی بعدی هم به انتهای پاورقی دوم می‌چسبد.

7- با فشار دادن مجدد Ctrl+Shift+8 علائم فرمت‌بندی ناپدید می‌شوند.

مزایای این روش:

1- تقریباً 80 درصد قابلیت‌های مربوط به پاورقی‌ها را دارد. یعنی مثلاً اعداد پاورقی به طور اتوماتیک آپدیت می‌شوند، با پاک کردن هر شماره پاورقی، متن آن هم پاک می‌شود

2- برای پاورقی‌های که متن یکسان دارند، می‌توانید از این روش استفاده کنید. مثلاً (2و3- همان منبع)

معایب این روش:

1- بزرگترین عیب این روش این است که نرم‌افزار ورد به تعداد پاورقی‌ها فضای خالی ایجاد می‌کند. مثلاً اگر در دو سطر، شش پاورقی ایجاد کرده‌اید، نرم‌افزار ورد جای شش سطر را در قسمت پاورقی‌ها باز می‌کند و باعث می‌شود که عملاً در فضا صرفه‌جویی صورت نگیرد. برای متونی که در تمام صفحات آنها تعداد پاورقی‌ها تقریباً ثابت است می‌توان با کم کردن حاشیه پایین کاغذ، این مشکل را تا حدودی برطرف کرد. در ضمن اگر راهی پیدا کردید که این فضای خالی را حذف یا کم کنید، لطفاً من را هم در جریان بگذارید.

2- اگر مثلاً شماره پاورقی دوم به صفحه بعد منتقل شود، متن پاورقی که روبروی پاورقی اول قرار گرفته است به صفحه بعد منتقل نمی‌شود.

 

/**/