نحوه درج شماره صفحات مختلف در یک فایل
مثلاً در اکثر پایان نامه ها باید فایل به این شکل مرتب شود:
1) صفحات اول شماره صفحه نخورد
2) صفحات فهرست الف، ب، ج و ... بخورد
3) صفحات متن اصلی از شماره ۱ شروع شود.
برای انجام این کار به این شکل عمل می کنیم:
۱. مکان نما را در اول صفحه فهرست قرار می دهیم. - اگر مکان نما را در آخر صفحه قبل از فهرست قرار دهیم بهتر است -
۲. در تمام ورژن‌ها: می توانید از کلیدهای ترکیبی Alt+i و سپس b استفاده کنید تا کادر insert ظاهر شود.
به جای اینکار می‌توانید در ورد 2003 از منوی insert گزینه break را انتخاب کنید یا در ورد 2007 و 2010 از منوی page layout گروه page setup گزینه breaks را انتخاب کنید. با این حال استفاده از کلیدهای ترکیبی alt+i و سپس b پیشنهاد می‌شود.
۳. از کادر یا منوی باز شده گزینه next page را انتخاب کنید.۴. با این کار صفحه جدیدی ایجاد می‌شود و در قسمت پایین که تعداد خطها و صفحه را نشان می دهد، section1 به section2 تغییر پیدا می کند.
5. در ورد 2003 : از منوی view قسمت header and footer را انتخاب کنید . با این کار یک نوار ابزار یا toolbar نشان داده می شود. آیکن same as previous را در این نوارابزار پیدا کنید. در صورتی که برای پیدا کردن آن مشکل پیدا کردید، ماوس را چند لحظه ای روی تک تک آیکن ها نگه دارید تا اسم آنها نمایش داده شود. این آیکن به صورت تورفته است. روی آن کلیک کنید تا این گزینه خاموش شود. این کار باعث می شود که بتوانیم فرمت اعداد ، حاشیه صفحات، شماره شروع صفحات و ... را در سکشن جدید که ایجاد کرده ایم، تغییر دهیم و با سکشن قبلی یکی نباشد.
در ورد 2007 و 2010 : بر روی شماره صفحه دوبار کلیک کنید و سپس در منوی headers and footers باز شده در بالای صفحه گزینه same as previous را پیدا کنید و غیر فعال کنید.
6. در همان نوار ابزار، آیکن آخر close را کلیک کنید.
7. در ورد 2003 : به قسمت insert/page number می رویم و format page number را انتخاب کرده، فرمت اعداد را در قسمت number format به ا،ب،ج،د تغییر داده و در قسمت پایین start at عدد 1 را وارد می کنیم.
در ورد 2007 و 2010: از منوی insert گروه header and footer گزینه page number را کلیک کنید و از منوی باز شده گزینه format page number را باز کنید. فرمت اعداد را در قسمت number format به ا،ب،ج،د تغییر داده و در قسمت پایین start at عدد 1 را وارد می کنیم.
8. مکان نما را به قسمت انتهای فهرست مطالب می بریم و مجدداً یک section جدید ایجاد می کنیم. یعنی مراحل دوم تا ششم را دوباره اجرا می کنیم.
9. از اینجا وارد سکشن 3 شدیم.
10. مرحله 7 را اجرا می‌کنیم با این تفاوت که در کادر format page number ، فرمت اعداد را در قسمت number format به 1، 2، 3، 4 تغییر داده و در قسمت پایین start at عدد 1 را وارد می کنیم.
توضیحات بیشتر:
با کارهایی که انجام دادید، در حقیقت تمام فهرست در section 2 قرار گرفت و شماره صفحات سکشن 2 را برابر با الف، ب، ج و ... قرار دادید. بقیه متن در سکشن 3 قرار داده شد که شماره صفحات سکشن 3 را 1، 2 و ... تعیین کردید. اگر در سکشن 1 یعنی سکشن قبل از فهرست، شماره صفحه ای وجود دارد با پاک کردن آن، بقیه شماره صفحات پاک نمی شوند. در صورتی که اگر تمام فایل فقط یک سکشن داشته باشد، با پاک کردن هر کدام از شماره صفحات تمام شماره صفحات پاک می شوند.
مطالب مرتبط
صفحه بندی کامل پایان‌نامه ها و پروژه ها در سریع‌ترین زمان ممکن