درج کردن یک فیلد: Alt+I و F

برای درج یک فیلد ابتدا کلید ترکیبی Alt+I را فشار دهید و سپس کلید F را بزنید. کادر Fields نمایش داده خواهد شد که می‌توانید از آن فیلد موردنظرتان را درج کنید. درباره فیلدهای مختلف موجود در این کادر به تدریج در همین وبلاگ توضیح داده خواهد شد.

update یا refresh کردن فیلدها: کلید F9

با انتخاب (سلکت) کردن یک یا چند فیلد و فشار دادن کلید F9 فیلدهای انتخاب شده آپدیت می‌شوند.

نمایش دادن یا پنهان کردن کد فیلدها: Shift+F9

با انتخاب کردن یک یا چند فیلد و فشار دادن کلید ترکیبی Shift+F9 کد مربوط به فیلدهای انتخاب شده نمایش داده می‌شود و با فشار دادن مجدد Shift+F9 کدها پنهان می‌شوند. درباره فیلدهای تودرتو این کلید فقط کد فیلد بیرونی را نمایش خواهد داد.

نمایش دادن یا پنهان کردن کد همه فیلدها: Alt+F9

با کلید ترکیبی Alt+F9 کد همه فیلدهای موجود در فایل نمایش داده می‌شود و با فشار دادن مجدد این کلید، کدها پنهان می‌شوند. از این کلید می‌توانید جهت پیدا کردن فیلدها هم استفاده کنید. همچنین استفاده از این کلید برای ویرایش فیلدها بسیار کاربرد دارد. با استفاده از این کلید برخلاف کلید Shift+F9 با آپدیت کردن فیلدها همچنان کد فیلد نمایش داده می‌شود.

ایجاد یک فیلد خالی: Ctrl+F9

ایجاد یک فیلد خالی با تایپ ساده علامتهای {} امکان‌پذیر نیست. برای ایجاد یک فیلد خالی از کلید ترکیبی Ctrl+F9 استفاده کنید.

تبدیل فیلد به متن ساده : Ctrl+Shift+F9 یا Ctrl+F6

با استفاده از این کلیدها، فیلدها به متن ساده تبدیل می‌شوند و کدهای آنها پاک می‌شود. برای استفاده از این کلیدها باید مطمئن باشید زیرا فیلدها از حالت اتوماتیک و آپدیت شدن خارج شده و به متن ساده تبدیل می‌شوند. مثلاً اگر یک فهرست اتوماتیک را انتخاب کنید و کلید Ctrl+F6 را بزنید، از حالت فهرست اتوماتیک خارج شده و به متن ساده‌ای تبدیل می‌شود که شماره صفحات آن هم به هیچ وجه آپدیت نمی‌شوند. از این کلیدها می‌توانید برای انتقال بدون تغییر فیلدها به جاهای دیگر یا فایلهای دیگر استفاده کنید.

رفتن به فیلد بعدی: F11

رفتن به فیلد قبلی: Shift + F11

قفل کردن فیلد: Ctrl+F11 یا Ctrl+3

برای جلوگیری از آپدیت شدن اتوماتیک یا آپدیت کردن دستی فیلدها ، آنها را انتخاب (سلکت) کنید و سپس کلید ترکیبی Ctrl+F11 یا Ctrl+3 را فشار دهید.

این ترفند برای انتقال فهرست اتوماتیک یک فایل به فایل دیگر نیز کاربرد دارد ولی برای این کار بهتر است از تبدیل به متن کردن فیلد که در بالا توضیح داده ‌شد، استفاده کنید.

باز کردن قفل یا Unlock کردن فیلدها : Ctrl+Shift+F11 یا Ctrl+4

با استفاده از این کلیدها می‌توانید فیلدهایی را که قفل کرده‌اید و از آپدیت شدن آنها جلوگیری کرده‌اید، به حالت عادی برگردانید و بتوانید آنها را به صورت دستی یا اتوماتیک آپدیت کنید.

درج فیلد تاریخ: Alt+Shift+D

با استفاده از این کلیدها، تاریخ روز درج خواهد شد و با آپدیت کردن این فیلد، تاریخ آن به تاریخ روز تبدیل خواهد شد.