فایلهای PDF فارسی به دو دسته تقسیم می‌شوند. یک دسته فایلهایی هستند که با کپی پیست کردن محتویات آنها در فایل ورد، به صورت فارسی کپی می‌شوند و قابل ادیت هستند و می‌توانید فونت آنها را به هر فونت دلخواه فارسی تغییر دهید. دسته دوم، فایلهایی هستند که با کپی پیست کردن محتویات آنها در یک فایل ورد، حروف نامفهوم و غیرقابل خواندن در فایل ورد کپی می‌شوند که به هیچ وجه قابل استفاده نیستند.

دسته اول: برای شناختن این نوع فایل، در فایل PDF با ماوس وسط یک خط فارسی کلیک کنید و ماوس را به طرف پایین بکشید. اگر سمت چپ جایی که کلیک کرده‌اید، سلکت (انتخاب) شد، این فایل جزء دسته اول است و به راحتی قابل کپی پیست کردن در فایل ورد است. در این دسته از فایلها، با آنکه با کپی پیست کردن محتویات آنها در فایل ورد بیش از نیمی از کار انجام شده است، اما با این حال ایراداتی هم دارد. مثلاً اگر جمله‌ای مثل:

من می‌خواهم فایل PDF را به فایل Word تبدیل کنم

در فایل PDF تان وجود داشته باشد، با کپی پیست کردن آن به این شکل تبدیل خواهد شد:

تبدیل کنم Word را به فایل PDF من می‌خواهم فایل

این اتفاق گاهی اوقات در خطوطی که شامل اعداد هم هستند، رخ می‌دهد.

دسته دوم:

برای شناختن این نوع فایل، مانند دسته اول، با ماوس وسط یک جمله فارسی کلیک کنید و آن را به طرف پایین بکشید. اگر سمت راست جایی که کلیک کرده‌اید انتخاب شد، فایلتان در این دسته قرار می‌گیرد و قابل کپی پیست کردن در فایل ورد نیست.

امروزه تقریباً هیچ نرم‌افزاری برای تبدیل فایل‌های PDF فارسی به ورد وجود ندارد که بتواند تمام اشکالات بالا را رفع کند. اما نرم‌افزار PDFGrabber که این روزها با جستجوی تبدیل PDF به Word بسیار به چشم می‌خورد، چه کار می‌کند؟

این نرم‌افزار فایلهای PDF فارسی را چه دسته اول و چه دسته دوم به فایل Word تبدیل می‌کند، اما فایلی که تحویل می‌دهد با اینکه در نظر اول بسیار عالی است، ولی با کمی دقت متوجه اشکالات فجیع آن خواهید شد. فایل تحویلی نه به راحتی قابل ادیت است، نه فونت آن را می‌توانید تغییر دهید و حتی برای تغییر دادن یک کلمه، مجبورید از جاهای مختلف فایل، حروف را کپی پیست کنید.

در حقیقت نرم افزار PDFGrabber بسیار زیبا فریب می‌دهد.

مثلاً اگر در فایل PDF از فونت بی-میترا استفاده شده باشد، این نرم‌افزار یک فونت انگلیسی می‌سازد به نام BMitra4567… و حروف موجود در فایل را تکه تکه کرده و در این فونت قرار می‌دهد. به عنوان نمونه فونت webdings را در نظر بگیرید. اگر این فونت را انتخاب کنید و حرف a را تایپ کنید به جای حرف a علامت تیک را مشاهده می‌کنید. کار این نرم‌افزار هم دقیقاً همینطور است یعنی مثلاً به جای حرف a شکل صـ را جایگزین می‌کند، به همین دلیل اگر این حرف را در یک فایل خالی کپی کنید با اینکه انتظار دارید که به شکل ص دربیاید، به همان شکل صـ باقی می‌ماند، چون یک حرف فارسی نیست بلکه یک نقاشی از حرف ص کوچک است. با تغییر قلم متن مثلاً به times new roman حروف ماهیت اصلی خود را نشان می‌دهند که شامل چینشی از حروف انگلیسی هستند. در نهایت این نرم‌افزار، حروف کل متن را به صورت چپ به راست کنار هم می‌چیند و آنقدر تغییر می‌دهد تا شکل فایل Word شود و شما برای ادیت متن تحویلی این نرم‌افزار با شکلهای نقاشی شده حروف فارسی بازی کنید!