1- کلیدهای ترکیبی Alt+Ctrl+N را بزنید. با این کار view سندتان از حالت Page Layout به حالت Normal تغییر می‌کند.

2- در ورد 2003 از منوی view گزینه footnotes را بزنید. در ورد 2007 و 2010 از منوی References گزینه Show Notes را در مجموعه Footnotes فشار دهید. این گزینه در حالت Page Layout غیرفعال است ولی در حالت Normal (مرحله اول) فعال است.

3- خطی وسط صفحه ایجاد می‌شود که متن اصلی را از پاورقی‌ها جدا می‌کند. روی همین خط گزینه Footnotes را می‌بینید که یک منوی کشویی هم روبروی آن قرار گرفته است. از این منو گزینه Footnote Separator را انتخاب کنید. با این کار خط پاورقی نمایش داده می‌شود که می‌توانید با کلید ترکیبی Ctrl+Shift آن را به سمت راست منتقل کنید. برای تغییر دادن خط پاورقی می‌توانید شکل آن را از خط‌های قسمت ClipArt انتخاب کنید و یا اگر شکل دیگری مدنظر دارید، می‌بایست قبل از انجام این مراحل، آن را در حالت Page Layout درست کرده و با کلیدهای Ctrl+C آن را در حافظه ذخیره کنید (Copy) و پس از انجام مراحل فوق آن را در این قسمت Paste نمایید. می‌توانید با انتخاب گزینه Footnote continuation separator خط کامل پاورقی را کپی کنید و سپس با گزینه Footnote Separator آن را به جای خط نصفه Paste کنیم تا تمامی خطوط پاورقی به خطوط کامل تبدیل شوند.

4- با کلیدهای Alt+Ctrl+P حالت view از حالت Normal به حالت Page Layout برمی‌گردد.