تمپلیت چیست؟

تمپلیت در نرم‌افزار ورد نوعی فایل است که هنگام باز کردن آن از خودش یک کپی ایجاد می‌کند.

در نرم‌افزار ورد، هر گاه یک فایل جدید باز می‌کنید، نرم‌افزار به طور پیش‌فرض از تمپلیت نرمال (Normal) استفاده می‌کند و یک فایل جدید ایجاد می‌کند.

 

کاربرد تمپلیت

گاهی اوقات از یک فرمت خاص و خام بسیار استفاده می‌شود. مثلاً یک فرمت نامه یا یک فرم خام یا مثلاً در یک شرکت، می‌خواهید اگر فایل جدیدی ایجاد می‌کنید سربرگ شرکت در بالای آن به طور خودبخود وجود داشته باشد. البته برای این کار می‌توانید یک فایل قبلاً ایجاد شده را در کامپیوترتان پیدا کنید و با استفاده از گزینه Save as یک نسخه دیگر از آن تهیه نمایید ، ولی مزیت استفاده از تمپلیت این است که با باز کردن این فایل به طور خود به خود یک نسخه کپی از آن را در اختیار شما قرار می‌دهد و شما کافیست که پس از تغییر دادن آن را ذخیره کنید و مشکلاتی از قبیل پیدا کردن فایل و یا فراموش کردن save as و ذخیره کردن تغییرات روی همان فایل قبلی و ... را ندارد.

 

ایجاد تمپلیت

فایل خام خود را درست کنید یا اگر موجود است آن را باز کنید. هر تغییراتی که می‌خواهید هنگام باز کردن فایل جدید به صورت پیش فرض وجود داشته باشد در آن انجام دهید مثلاً حاشیه‌ها را تنظیم کنید، عکس‌ها و آرم‌هایی که می‌خواهید را در آن درج کنید و .... سپس کادر Save as را باز کنید. یک اسم برای تمپلیتتان انتخاب کنید و از منوی پایین کادر، گزینه Document Template (*.dot) را انتخاب کنید و Save کنید.

 

استفاده از تمپلیت ایجاد شده

در ورد 2003 از منوی فایل گزینه New را انتخاب کنید و از کادر باز شده از قسمت Templates گزینه On my computer را انتخاب نمایید و تمپلیت موردنظرتان را انتخاب کنید.

در ورد 2007 به بالا بر روی دکمه آفیس در سمت چپ بالای صفحه کلیک کنید و اولین گزینه یعنی New را انتخاب نمایید. از سمت چپ گزینه My Templates… و سپس تمپلیت موردنظر خود را انتخاب نمایید.

مشاهده می‌کنید که در بالای صفحه اسم تمپلیت‌تان وجود ندارد و به جای آن Document… درج می‌شود و هنگام ذخیره کردن آن نیز از شما اسم فایل پرسیده می‌شود درست مثل اینکه یک فایل خالی را باز کرده باشید.