چه وقت لازم است سکشن ایجاد کنیم؟

1- وقتی می‌خواهید شماره صفحات مختلف در یک فایل ایجاد کنید یعنی مثلاً چند صفحه اول را به صورت الف، ب، ج شماره گذاری کنید، از صفحه دهم به بعد شماره صفحات به صورت 1، 2 ، 3 و ... درج شود، از صفحه 20 شماره صفحات 35، 36 و ... درج شوند.

2- وقتی می‌خواهید سرصفحه‌ یا پاصفحه‌های مختلفی در یک فایل ایجاد کنید. مثلاً از صفحات 10 تا 20 سرصفحه «فصل اول: کلیات» و سپس از صفحه 20 تا 35 ، سرصفحه «فصل دوم: ... » درج شود.

3- وقتی می‌خواهید سایز کاغذ را در طول فایل عوض کنید. مثلاً برای درج یک نقشه A3 ، سایز صفحه 25 را به A3 تغییر دهید بدون اینکه سایز صفحات دیگر تغییر کند.

4- وقتی می‌خواهید حاشیه‌های قسمتهای مختلف فایل را تغییر دهید. منظور از حاشیه، فاصله متن تا لبه کاغذ است.

5- وقتی می‌خواهید کادر قسمتهای مختلف فایل را تغییر دهید.

5- غیر از موارد فوق، بسیاری امکانات دیگر را می‌توانید با ایجاد سکشن در ورد در دسترس خود قرار دهید.

ایجاد سکشن جدید

راحت‌ترین راه برای ایجاد سکشن جدید در هر ورژنی از ورد استفاده از کلیدهای ترکیبی Alt-I و سپس فشار دادن دکمه b است. با این کار کادر Break باز می‌شود.

در اینجا با سه گزینه اول کاری نداریم زیرا این سه گزینه سکشن جدیدی ایجاد نمی‌کنند.

از چهار گزینه باقیمانده، گزینه اول یعنی Next Page بیشترین کاربرد را دارد، چون صفحة جدیدی با سکشن جدید ایجاد می‌کند. گزینه Continous در همان صفحه سکشن جدید را ایجاد می‌کند. گزینه Even Page و Odd Page سکشن جدیدی ایجاد و به ترتیب به صفحه زوج بعدی و صفحه فرد بعدی می‌رود. در صورتی که با ایجاد سکشن جدید آشنایی ندارید، فعلاً از همان گزینه Next Page استفاده کنید.

در ورد 2003 می‌توانید شماره سکشن را کنار شماره صفحه در قسمت نوار وضعیت ورد (پایین صفحه) مشاهده کنید. در ورد 2007 و 2010 هم اگر شماره سکشن را کنار شماره صفحه در قسمت نوار وضعیت (Status Bar) ورد مشاهده نمی‌کنید، روی شماره صفحه راست کلیک کنید و تیک مربوط به Section را روشن کنید.

با استفاده از کلیدهای ترکیبی Ctrl+Shift+8 می‌توانید محل ایجاد سکشن‌های جدید را مشاهده کنید. با فشاردادن همین کلیدها ، این علائم مجدداً ناپدید می‌شوند.

مطالب مرتبط

نحوه درج شماره صفحات مختلف در یک فایل